Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

РђРєС‚ приема-передачи автомобиля РІ аренду — образец, бланк

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи.

В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики.

Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Что включить в текст

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена.

Приобретать специальный бланк не потребуется.

Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

  1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
  2. Место и дата подписания.
  3. Данные сторон. Для физических лиц указываются Р¤Р�Рћ, данные паспорта; для юридических лиц – наименование организации Рё реквизиты.
  4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
  5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
  6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

  • повреждения салона транспортного средства;
  • повреждения РєСѓР·РѕРІР°;
  • несовпадения СЃ перечнем комплектующих, указанном РІ документе;
  • нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу.

Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы.

Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения.

Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство.

Для арендодателя подписанный акт – гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

​

Скачать акт приема-передачи автомобиля в аренду

Скачать договор аренды автомобиля

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-avtomobilya-v-arendu-obrazec

Акт приема-передачи при аренде авто необходим

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

Использование автомобиля по договору аренды — довольно распространенное явление в российском бизнесе. Компании таким образом сокращают расходы на формирование и содержание автопарка, а собственники автомобилей получают дополнительный источник дохода. Оформляются такие отношения договором аренды транспортного средства, а сам факт передачи авто фиксируется актом приема-передачи.

Роль акта приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи по договору аренды автомобиля является необязательным документом. Но практика показывает, что его оформление исключает возникновение множества проблем в дальнейшем у каждой из сторон арендных правоотношений.

Кроме того, оформленный акт может служить основным доказательством, если стороны заключили устный договор аренды, так как законодательство допускает такой вариант в отношении транспортных средств, в отличие, например, от договора аренды квартиры между физическими лицами.

Совет: чтобы вторая сторона не смогла уклониться от подписания акта, необходимо в текст договора включить пункт, что стороны в момент передачи автомобиля подписывают соответствующий акт.

акта приема-передачи автомобиля

Унифицированной формы акта приема-передачи автомобиля нет, поэтому стороны могут разработать свою форму или выбрать уже готовый вариант. В него рекомендуется включить следующие данные:

  • Наименование сторон: для физических лиц – Ф.И.О., паспортные данные, для юридических – наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН;
  • Реквизиты договора аренды, в рамках которого составляется акт — при наличии письменного договора;
  • Место и дата оформления акта;
  • Предмет передачи – марка и модель авто, государственный регистрационный номер, VIN, цвет кузова;
  • Дополнительные внешние приметы и оснащение: элементы тюнинга, нештатные детали конструкции, наличие аудиосистемы и т.д.;
  • Техническое состояние автомобиля – исправен или нет;
  • Наличие повреждений – описываются все повреждения, которые можно установить при визуальном осмотре;
  • Комплектность – перечисляются все предметы, которые передаются вместе с автомобилем: документы, брелоки сигнализации, инструменты и т.д.

Также стороны вправе включить в акт иные разделы, которые отражают суть их отношений. Например, если на арендованном автомобиле планируется осуществлять грузоперевозки, то в акте можно указать места размещения рекламы арендатора на кузове автомобиля.

Акт приема-передачи может дублировать отдельные положения договора. К примеру, в него можно включить раздел – «цель аренды», в котором указываются и ограничения по использованию, например, что «арендатор не вправе сдавать машину в аренду в такси».

В тех случаях, когда арендная плата предусматривает учет пробега автомобиля, в акте обязательно указываются показания одометра на момент подписания акта.

К примеру, если автомобиль передается в аренду для выполнения договора субподрядных работ с оплатой по километражу, то арендная плата может составлять определенный процент от оплаты, и тогда показания одометра, зафиксированные в акте приема-передачи, будут основой для расчета аренды.

При правильной фиксации всех данных определить размер аренды в такой ситуации будет не сложнее, чем рассчитать отпускные при увольнении.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Использование акта

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Данный акт должен храниться до окончания действия договора аренды, так как именно по данному акту осуществляется приемка автомобиля арендодателем от арендатора.

По акту стороны сверяют техническое состояние, проверяют повреждения.

В случае выявления расхождений в фактическом состоянии и данных акта, например, при обнаружении кузовных повреждений, не отмеченных в акте, собственник имеет право потребовать возместить возникший ущерб.

Использование арендованного авто часто оправданно с экономической точки зрения. Но чтобы защитить себя от различных неприятностей, и арендатор, и арендодатель должны учитывать все правовые аспекты данных правоотношений и осуществлять их документальную фиксацию.

Не стоит игнорировать возможность заключить письменный договор аренды, и неважно, для каких целей передается автомобиль — будет ли он использоваться однократно для поездки в магазин или станет инструментом бизнеса, например, в качестве основы для услуг мобильного шиномонтажа.

Сохраните статью в 2 клика:

Не стоит забывать и про акт приема-передачи автомобиля, так как именно этот документ является доказательством передачи автомобиля и фиксирует все его недостатки, а также особенности договорных отношений. Кстати, акт приема-передачи нужен и при аренде с последующим выкупом, которая получила широкое распространение в последнее время как хороший вариант приобрести автомобиль в рассрочку без банка.

Образец

  • Скачать образец акта приема-передачи автомобиля к договору аренды .doc

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/akt-priema-peredachi-avtomobilya-k-dogovoru-arendy

Акт приема-передачи к договору аренды в 2019 году — образец нежилого помещения, автомобиля, квартиры

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2019 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Продавец снимает с себя ответственность и весь груз Касательно имущества на покупателя
Покупатель получает полное и законное право владения А также обязательства по дальнейшему хранению имущества и т.д

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.

В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.

Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:

Арендодатель передает в пользование свое имущество или его часть арендатору на определенный срок С обязательством своевременной уплаты положенной суммы аренды
Арендатор принимает данное ему Обязуется хранить в первозданном виде имущество, пользоваться с осторожностью и согласен взять на себя обязательства уплаты аренды, коммунальных услуг и технической части обслуживания (если в аренде авто)

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Суть акта приема-передачи заключается в том, что именно в нем указывается вся техническая сторона сделки.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.

Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.

Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

  1. Наименование.
  2. Дата/место заключения.
  3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
  4. Данные сторон.
  5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
  6. Перечень недостатков, если имеются.
  7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
  8. Подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде или на компьютере. Подписи должны быть «живыми». Бланк акта приема-передачи к договору аренды можно скачать здесь.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Земельного участка.
  3. Квартиры.
  4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.

Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.

После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери. Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Право формирования передаточного акта остается за арендодателем.

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже. 

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

  1. Межевой план.
  2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

  1. Полный перечень мебели и техники.
  2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
  3. Показания счетчиков.
  4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.

В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.

Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.

Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-arendy/

Договор аренды транспортного средства

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

 ДОГОВОР N _____
аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа  
 

г. ________________                                              «___»___________ _____ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N _____, выдан ___________, проживающий по адресу: _____________, именуем____ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________, действующего на основании ________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности _______ автомобиль марки ________, выпуска _____ года, производство _______, идентификационный номер (VIN) ___________, двигатель N _____, кузов N __________, _________ цвета, номерной знак ________, зарегистрированный «___»_______ ____ г. в ГИБДД _____________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора. 1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. 1.3. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору. 1.4. Транспортное средство застраховано по договору _____________ от «___»________ ___ г. N _____. Копия прилагается.

1.5. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»____________ ____ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии.

Передача и приём автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи. 2.2.

Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа. 2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую. 2.4.

Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором. 2.5.

Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб. 3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.

1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя. 3.3.

Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «__»_______ ____ г. по «__»______ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля. 5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы. 5.3.

За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы. 5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы. 5.5.

При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества. 5.6 Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

5.7.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.  ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Изменение условий договора и его расторжение возможны по письменному соглашению сторон, при не достижении соглашения спор рассматривается в суде по требованию одной из сторон. 6.

2  В  одностороннем порядке  договор расторгается, если возможность такого отказа предусмотрена законом и в следующих случаях: 6.3. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором. 6. 4.

Если стороны не достигли соглашения об изменении арендной платы по истечению года аренды автомобиля. 6.5 __________________________________________________

6.6.

Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, в том числе по форс-мажорным обстоятельствам должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ____ (_________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба. 7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.

7.3.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: _______________________________________________                             (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _________, N ________, выдан _____________________ ИНН___________   адрес: _________________________________________________

Арендатор: ________________________________________________ __________________________________________________________

__________________________________________________________

Арендодатель: Арендатор:
___________________ ____________/____________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.

Образец. Акт приема-передачи транспортного средства (автомобиля)

Приложение №1 к договору аренды транспортного средства

(автомобиля) от ________20

 АКТ N.___

приема-передачи транспортного средства (автомобиля) без  экипажа

   г. ___________ »          __»________ 20______г.

       ____________именуем__ далее «Арендодатель» в& лице _________ действующего на основании _______________ с одной стороны и ____________ именуем__ далее «Арендатор», в лице ___________ действующего на основании _______________ с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:      В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N. _________ от «__»_________ 200_ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:    — марка транспортного средства ___________________________________    — производство _________________________________________________    — номерной знак _________________________________________________    — N. двигателя __________________________________________________    — N. кузова ____________________________________________________    — год выпуска __________________________________________________    — цвет ________________________________________________________    Комплектация: запасное колесо, домкрат — марка, насос, комплект ключей.    Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:    — паспорт транспортного средства: серия _________ N. _________ выдан ________________________________________________________    — свидетельство о регистрации транспортного средства N. _______ дата выдачи «__»_______ 200_ г. выдан ______________________________.    Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет. Комплектность автомобиля проверена. Оценочная стоимость транспортного средства _____________ рублей.        Подписи сторон:        Арендодатель: _________________/___________________/    

   Арендатор: ____________________/___________________/

Примечание
По договору транспортного средства без экипажа, (ст.ст. 642-649 ГК РФ) предоставляется только транспортное средство без управления и технической эксплуатации.

Все расходы по содержанию транспортного средства, страхование ответственности несёт арендатор, если договором не предусмотрено иное. Ответственность за вред третьим лицам несёт арендатор.

Арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду, если договором не предусмотрено иное.

Источник: http://www.pokrovka-info.ru/doc_zav_dogovor-arenda-avtomobily+act-priema-peredachi-bez.php

Акт приема-передачи при аренде техники с экипажем

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

Законодательство не делает различий в оформлении договора аренды техники с экипажем и без экипажа. В обоих случаях техника передается во временное владение и пользование арендатору.

Она должна быть принята по акту приема-передачи, в котором могут быть указаны идентификационные признаки, техническое состояние, стоимость и прочие необходимые сведения.

На основе акта приема-передачи арендатор должен принять технику к учету на забалансовом счете как и любое другое арендованное имущество.

Обоснование

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулированиекаждого из этих соглашений имеет свои особенности.

Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

Аренда автомобиля

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:

  • марка автомобиля;
  • год выпуска и цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.

Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля.

В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис.

А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль (ст. 608 ГК РФ).

Документальное оформление

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или впроизвольной форме.

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Периодичность составления тоже прописывают в договоре – ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него.

Данную точку зрения разделяют в Минфине России (письма от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763).

Бухучет

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:

Дебет 001
– отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/121418-akt-priema-peredachi-pri-arende-tehniki-s-ekipajem

Акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2019 году

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля
Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия.

Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды.

Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства.

В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Акт оценки автомобиля

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование.

Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины.

Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  • гражданский паспорт;
  • ПТС на машину;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  • нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С.

Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Акт приёма-передачи

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время.

Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора.

Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи.

До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность.

Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС.

Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС.

Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата.

Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора.

Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров.

А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/akt-vozvrata-ts-po-dogovoru-arendy.html

Правовой консультант
Добавить комментарий