Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО

Договор аренды автомобиля между ип и ооо
Время чтения: 5 минут

Практически все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от выбранной формы собственности, используют автомобильный транспорт в процессе работы. Однако средств на приобретения транспорта хватает не всегда.

Некоторым же предпринимателям и организациям транспорт нужен не постоянно, а на определенное время. Разрешается эта проблема прокатом автомобилей у физических или юридических лиц.

Узнаем, как составляется договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО.

Зачем нужен договор об использовании транспорта арендатором

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Письменная форма документа необходима, потому что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только транспортное средство, но и персонал, необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты. Часто арендуют специализированную автомобильную технику (например, автокраны), и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт.

В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.
Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие ТС в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ).

Если же такая деятельность не является профилем работы ИП, ООО или автомобиль сдается физическим лицам, то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ).

Такое соглашение заключается, в частности, если ИП сдает в аренду личное авто ООО, при условии, что профиль деятельности ИП отличен от сдачи автомобилей напрокат.

В данном контексте слова «аренда» и «прокат» в русском языке являются синонимами, и мы будем использовать оба слова, но документы подписываются разные.

Варианты договоренностей о найме автотранспорта

Законодательство Российской Федерации регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя чаще всего субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП или ИП и ООО не является исключением.

Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде. Выбор типа договора зависит только от профиля деятельности владельца автомобиля, сдающего транспорт в наем.

Если принято решение, что это не прокат, а именно аренда, то заключается договор соответствующего типа.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

договора о найме транспорта

Ст. 643 ГК РФ устанавливает для таких договоренностей обязательную письменную форму. Однако заверять ее у нотариуса необходимости нет. Достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами или лицами, имеющими право действовать от имени сторон.
Документ должен содержать следующую информацию:

  • Наименования и реквизиты сторон.
  • Сведения об объекте проката. Все основные данные автомобиля, а также его комплектация должны быть указаны предельно четко. Если эти сведения в договоре отсутствуют, он считается незаключенным (ст. 607 ГК РФ).
  • Требования о том, что:
    • Транспорт арендатор содержит в надлежащем состоянии. Он обязан проводить необходимые ремонт и обслуживание (ст. 644 ГК РФ).
    • Арендатор берет на себя управление и эксплуатацию объекта проката (ст. 645 ГК РФ).
    • арендованного авто, в том числе его страхование и обслуживание, лежит на арендаторе (ст. 646 ГК РФ).
  • Срок действия договора. Если он не указан, документ бессрочный и о расторжении стороны должны извещать друг друга за месяц (ст. 610 ГК РФ).
  • Стоимость проката и порядок внесения денежных средств. Изменять эти условия можно не чаще раза в год (ст. 614 ГК РФ).

Все эти пункты обязательны. Следует знать, что если документ не содержит прямого запрета, арендатор имеет право сдавать машину в субаренду и заключать иные сделки по ее эксплуатации и использованию. Если арендодатель не желает предоставлять каких-то прав арендатору, сведения об этом должны быть указаны в тексте соглашения.

Ниже представлен образец договора аренды транспортного средства, который может быть составлен между ИП и ИП или ООО:

Как происходит заключение соглашения о сдаче автомобиля в наем

Если ИП или ООО испытывает потребность в автотранспорте и считает необходимым его арендовать, производится поиск подходящих транспортных средств, изучаются условия, предлагаемые их владельцем.

Затем оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО.

Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Важным моментом, является подписание документов лицами, имеющими на это право. От имени ИП может действовать предприниматель или его представитель, от имени ООО – его руководитель или представитель.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь нотариально заверенные доверенности. Сведения об этих документах обязательно вносятся в текст документа.

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. бумаг при этом не меняется. Сведения о доверенном лице указываются в документе.

Какие понадобятся документы

Полномочия лиц, подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы, подтверждающие личности.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

Как происходит налогообложение таких сделок

Налогообложение при аренде автомобиля у ИП с экипажем или без такового, так же как и у ООО, производится на общих основания. Арендодатель, обязан включить полученные средства в базу для начисления налогов. Арендатор уплаченные суммы вносит в расходы и, естественно, налогов с них не платит.

Читайте подробнее о том, как начисляются налоги при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Заключение

Особых правил для оформления договоренностей о сдаче в наем автомобильного транспорта между двумя ИП, двумя ООО, между ИП и ООО, а также между ИП или ООО и физическими лицами законодательство России не устанавливает. Единственным требованием является обязательное оформление соглашения в письменной форме, в соответствии с правилами оформления таких документов.

Как арендовать автомобиль:

Источник: //1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-mezhdu-ip-i-ooo.html

Аренда автомобиля на ООО — как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

 Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договорКакие документы предоставить?
Физическое лицо— Копия свидетельства о праве собственности.- Копия свидетельства о регистрации автомобиля.- Талон техосмотра.- Страховой полис.- Копия паспорт гражданина РФ.- Копия водительского удостоверения.-  Справка из банка с указанием реквизитов счета.
Юридическое лицо— Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).- Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).- Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.- Всю документацию на транспортное средство, копии.- Банковские реквизиты.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.
Основные виды затрат, возникающие при аренде ТСДоговор аренды авто без экипажаДоговор аренды авто с экипажем
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляНе предоставляет арендодатель.Ложатся полностью на арендодателя.
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянииИсполняет арендатор.Исполняет арендодатель.
Оплата труда водителяОплачивает работу арендатор.Оплачивает арендодатель.
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендатором.Возлагается на арендодателя.
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиляПо соглашению сторон.По соглашению сторон.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре.

Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: //pravo812.ru/useful/825-arenda-avtomobilya-na-ooo-kak-pravilno-arendovat-avto-u-fizicheskogo-litsa-ooo-ili-ip.html

Договор аренды камаза у физического лица

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

В последнее время наиболее популярным арендным договор принято считать передачу грузового автомобиля во временное пользование.

Сторонами соглашения могут выступать физические и юридические лица. В зависимости от статуса арендодателя и арендатора, порядок составления документа включает в себя некоторые нюансы.

Основные сведения

Российским законодательством по аренде грузового транспортного средства предусмотрено немало нюансов, знание которых позволяет минимизировать риски признания сделки ничтожной.

По этой причине изначально рекомендуется ознакомиться с общими теоретическими сведениями.

Что нужно знать

Законодательством России предусмотрено несколько разновидностей соглашения об арене транспортных средств, в том числе грузовиков, а именно:

  • аренда с водителями;
  • аренда без экипажа.

Четкие разъяснения по данным соглашениям отображены в ст. 632 ГК РФ (соглашение именуется как фрахтование на время) и ст. 642 ГК РФ.

//www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Объектами арендного соглашения выступают исключительно транспортные средства, которые предназначены не только для перевозки пассажиров, но и грузов и багажа.

Каково его назначение

Основная цель документа заключается в получении во владение либо же пользование грузового автомобильного транспортного средства, а также возможность самостоятельно осуществлять надзор за технической и коммерческой эксплуатацией.

Предметом соглашения может выступать транспортное средство любой разновидности.

Причем управлять им может арендатор с привлечением третьих лиц (дополнительно может быть составлено договор подряда) или самостоятельно.

Помимо этого транспортное средство подлежит передачи арендатору во временное пользование.

Иными словами, за арендодателем не остается возможности пользования предметом договора.

Существует такая разновидность соглашения, как с экипажей – это особая разновидность арендных договоров, которая предусмотрена российским законодательством. Он является одновременно гражданским и правовым документом.

Действующие нормативы

Основной нормативно-правовой документацией по вопросу аренды принято считать:

Ст. 632 и 642 ГК РФДает четкие разъяснения относительно необходимости составления документа
Ст. 420 ГК РФОтображает нюансы подписания сделки между физическим лицом и ИП
Ст. 614 ГК РФОтображает возможные сроки действия арендного договора

Указанный перечень не является исчерпывающим, но включает в себя все необходимые базовые сведения.

Как правильно оформить договор аренды грузового транспортного средства

Согласно российскому законодательству, арендное соглашение не влечет за собой сложностей в процессе формирования. Бланк договора аренды грузового транспорта можно скачать здесь.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на имеющиеся нюансы, игнорирование которых может повлечь за собой признание договора недействительным.

Список необходимых документов

Для законного формирования типового договора по аренде грузового ТС необходимо иметь в наличии участникам сделки такие документы, как:

СвидетельствоКоторое подтверждает ведение предпринимательской деятельности субъектами
При наличии у одного из участников соглашения статуса физического лицаНеобходимо подготовить паспорт РФ + идентификационный номер налогоплательщика
Технические документыНа грузовое транспортное средство
Оформленные по всем правилам страховые полисы

Рекомендации — в период заключения соглашения крайне важно включать в него разделы, которые относятся к экипажу.

Необходимо указывать:

  • возраст водителя;
  • пол;
  • суммарный опыт работы;
  • иные немаловажные сведения.

Необходимо обращать внимание на то, что участники сделки вправе самостоятельно решить, будут ли сотрудники, которым предоставлена возможность управления, временно оформлены в штат либо нет.

Образец заполнения

Согласно российскому законодательству, типовой договор аренды грузового транспортного средства должен включать в себя:

  • подробные сведения об участниках сделки, включая их паспортные или учредительные данные, а также адрес проживания (или юридический адрес компании);
  • предмет соглашения – грузовое транспортное средство. Дополнительно отображаются сведения о возможных имеющихся дефектах в техническом состоянии;
  • период действия;
  • сумму аренды и правила несения оплаты;
  • права и обязанности каждой стороны сделки;
  • ответственность сторон в случае неисполнения обязательств;
  • правила расторжения соглашения в случае необходимости;
  • реквизиты и подписи должностных лиц.

Дополнительно рекомендуется к договору составлять акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие жалобы с каждой стороны.

С привлечение водителей, дополнительно подписывается соглашение на оказание услуг. Бланк договора аренды между физическим лицом и ИП стандартный. 

Между физическими лицами

Договор аренды грузовой машины между физическими лицами обладает определенными особенностями, в частности:

Лицо, которое берет в аренду грузовой автомобиль, может освобождаться от арендной платыИными словами можно получит автомобиль во временную собственность либо пользование безвозмездно
Арендное соглашение транспортного средства между физическими лицамиНе требует обязательного заверения в нотариальном органе

Одновременно с этим, нередко встречаются ситуации, когда у арендодателя может возникнуть вопрос относительно передачи в аренду ТС, причем застраховав себя от имеющихся рисков неисполнения обязательств арендатором.

В такой ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, который все-таки должен будет заверить документ персональной подписью и печатью.

Дополнительно рекомендуется привлекать к сделке свидетелей, указав при этом в документе их персональные сведения и контактные данные.

Между физическим лицом и ИП

В данной ситуации необходимо обращать внимание на то, что согласно ст. 420 Гражданского Кодекса России запрещается подписывать соглашение физлицом с самим собой.

Для возможности получения компенсации в виде пониженной налогооблагаемой базы, необходимо предоставит путевой лист либо иную документацию, которая подтверждает затраты.

: как арендовать автомобиль

В случае подписания арендного соглашения подобный документ является обязательным условием.

Само соглашение подписывается в четком соответствии с требованиями 27 главы Гражданского Кодекса России.

Между физическим лицом и ООО

Чтобы исключить возникновение различных вопросов со стороны контролирующих органов к юридическим лицам, которые заключили долгосрочный арендный договор грузового транспортного средства, обязательно в документе должны содержаться 3 ключевых раздела.

Именно:

  • сведения о предмете соглашения;
  • сведения о периоде передачи в аренду грузового автомобиля;
  • сведения относительно внесения арендной платы, в том числе и правил.

Договор обязательно должен быть составлен на фирменном бланке ООО. Денежные расчеты должны осуществляться только с помощью кассы компании либо расчетного банковского счета.

Нюансы, связанные с техническим обслуживанием

В процессе составления договора стороны должны указывать в нем сведения относительно технического обслуживания ТС арендатором.

В случае не указания данных сведений, считается, что арендатор автоматически становится ответственным за техсостояние автомобиля и обязан производить все необходимые ремонтные работы.

Если с экипажем

С целью подписания такой разновидности арендного соглашения необходимо четко понимать, что в российском законодательстве подразумевается под термином “автосредство”.

Согласно Гражданскому Кодексу РФ автосредством выступает техническое устройство, которое предназначено с целью транспортировки багаж, грузов и пассажиров.

Договор с экипажем обязательно должен включать в себя исчерпывающие сведения относительно передаваемого транспортного средства, в частности:

  • марку;
  • тип ТС;
  • модель;
  • персональные технические параметры;
  • идентификационный номер и так далее.

В случае игнорирования установленных правил, сделка считается ничтожной.

Ответственность сторон

Арендное соглашение подразумевает ответственность, которую должны нести все участники сделки. Арендодатель несет ответственности за предоставление авто в исправном состоянии.

В случае обнаружения неисправностей в период эксплуатации можно предъявить требования и вносить арендную плату до момента исправления дефектов.

Говоря о гражданской и административной ответственности сторон, то арендное соглашение предусматривает на базе Гражданского и Административного права.

При нарушениях периода и обязательств, виновная сторона сделки может быть подвержена:

  • начислению штрафной пени;
  • начислению штрафа в установленном договоре размере.

В случае попадания в ДТП арендатор несет полную ответственность не только перед арендодателем, но и третьим лицом.

В завершении можно отметить — арендный договор грузового автомобиля несет под собой массу нюансов, о которых необходимо знать для минимизации рисков признания сделки несостоявшейся.

Из-за этого рекомендуется обратиться к нотариусу для составления документа без каких-либо ошибок.

Источник: //yurday.ru/dogovor-arendy-gruzovogo-avtomobilja/

Ип арендует автомобиль: порядок оформления договора

Добавлено в закладки: 0

Любой предприниматель на определенном этапе своей деятельности сталкивается с необходимостью использования имущественных ресурсов. Это может быть помещение под офис, оргтехника, автотранспортное средство.

Однако не всегда хозяйствующие субъекты имеют достаточно денег для приобретения необходимого оборудования. В таком случае выходом является аренда.

Наиболее частая ситуация – это когда ИП арендует автомобиль для развития собственного бизнеса.

Источник: //ruavtoadvokat.com/dogovor-arendy-kamaza-u-fizicheskogo-litsa/

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом — образец договора аренды автомобиля 2019

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Индивидуальный предприниматель , именуемый(ая) в дальнейшем , зарегистрированный(ая) в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей под №,

, именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить транспортное средство/транспортные средства (далее по тексту – ) за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации.

1.2.

Перечень и основные характеристики  определены Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

 находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: .

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору).

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Предоставить в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Предоставить   в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению , со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией.

3.1.3.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.4.

Письменно уведомить о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду .

3.1.5.

Гарантировать, что  не будет истребовано у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.2.1.

Вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Осуществлять своими силами управление  и его техническую эксплуатацию.

3.2.5.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.6.

Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.7.

Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.8.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа.

3.2.9.

Поддерживать надлежащее состояние , включая осуществление текущего и капитального ремонта.

3.3.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию по своему выбору: 

— потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ; 

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ; 

— потребовать досрочного расторжения Договора.

3.3.2.

Сдавать в субаренду без дополнительного согласия .  

3.3.3.

Без согласия , в рамках осуществления коммерческой эксплуатации , от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целям использования , указанным в Договоре.  

3.3.4.

Осуществлять неотделимые улучшения только с письменного согласия .

3.4.1.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.4.2.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.5.

Для использования по Договору по письменному требованию обязуется выдать доверенность на пользование на имя лиц, указанных в настоящем требовании. 

3.6.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по страхованию (ОСАГО) возлагается на .  

3.7.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , лишается права на возмещение стоимости этих улучшений.

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по имущественному страхованию (КАСКО) возлагается на .  

3.9.

Отделимые улучшения , произведенные оставить в собственности .  

4.

Порядок передачи  

4.1.

Место передачи в аренду: .

4.2.

Место возврата  из аренды: .

4.3.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.4.

Риск случайной утраты (повреждения, порчи) несет с даты передачи в аренду и до возврата его .

5.

Порядок расчетов

5.1.

обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

вносит арендную плату в соответствии с условиями Договора за все время пользования в сумме  () руб., в т.ч. НДС % в сумме  () руб., не позднее  банковских дней со дня окончания срока аренды , установленного Договором.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком со счета .

6.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.2.

Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п. 12 Договора.

8.3.

Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 8.2 Договора не допускается.

8.4.

Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

8.5.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Перечень транспортных средств.

11.2.

Приложение № — Акт приема-передачи транспортного средства (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Индивидуальный предприниматель:Фамилия Имя Отчество:
Место регистрации:Место регистрации:
Тел.:Тел.:
ОГРНИП:
ИНН:ИНН:
паспорт:паспорт:
выдан: г.выдан: г.
код подразделения:код подразделения:
Р/сч:Р/сч:
Банк:Банк:
БИК:БИК:
Кор/сч:Кор/сч:
От имени  __________ От имени  __________  

Источник: //www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/_dogovor_arendy_transportnogo_sredstva_bez_ekipaja/

Как заключить договор аренды авто между юридическими лицами и ИП?

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается.

В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки.

Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.

Особенности договора между юридическими лицами

Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:

  • Копии устава компании, к которой прилагаются все изменения и дополнения. На каждой странице должна быть печать налогового органа о регистрации;
  • Подтверждение (копия протокола собрания) избрания, назначения (копия приказа) генерального директора или другого лица, которое вправе заключать договора аренды;
  • Копия доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия директора или иного лица, заключающего сделку;
  • Документы на автомобиль (техпаспорт, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, если авто на гарантии и др.) и копия ПТС;
  • Реквизиты для перечисления арендной платы.

Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги.

При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя.

Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.

Арендный договор по найму авто без экипажа

Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя.

В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др.

Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке, прописываются:

  • Реквизиты сторон сделки;
  • Характеристика автомобиля (без них договор считается незаключенным);
  • Условия аренды (сроки, способ и размер оплаты);
  • Ответственность сторон;
  • Список документов, которые прилагаются.

Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора.

Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов.

Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.

Договор аренды по найму автомобиля с экипажем

Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля.

В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто.

Арендатор, если в договоре нет особых указаний, оплачивает топливо и расходные материалы. Естественно, такой вид сделки существенно отличается по стоимости и оформлению договора, бланк которого можно скачать по ссылке.

В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).

Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям.

Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями.

Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.

Правовой консультант
Добавить комментарий