Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

Список документов при приеме на работу 2019 – Документы при приёме на работу. Список документов 2018-2019 года

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

Устройство на работу, в независимости от того на временную или на постоянную, это всегда определенного рода экзамен человека на то, какими он знаниями обладает, как умеет преподнести себя людям, которые его видят в первый раз. И документы при приеме на работу выполняют в основном эту важную функцию.

Кроме умения правильно отвечать на вопросы будущего работодателя, немаловажную роль при первом интервью имеет состав и количество документов.

Они могут быть в каждом конкретном случае разные, но есть тот необходимый минимум,  без которого нельзя обойтись, ни при приеме на работу в частное предприятие, ни тем более в учреждения, связанные с государством.

В этой статье будет рассказано о тех документах, которые предъявляются при приеме на работу в большинстве стандартных случаев, о том какие требования к ним должны выполняться, а также о том, какие существуют  нюансы при их подготовке.

Какие документы требуются при приеме на работу по ТК (трудовому кодексу)

В РФ каждый работодатель в лице сотрудников отдела кадров или непосредственно сам владелец бизнеса, при приеме на работу новых сотрудников и наборе персонала руководствоваться должны не личными пожеланиями, а определенными законодательными нормами, которые кроме ТК РФ (трудовой кодекс) содержатся в различных правовых нормах. Поэтому, при первичном собеседовании или интервью, устраивающийся на работу человек, должен знать свои права и никто формально не может требовать от него сверх того, что указано в законах.

Применительно к  документам, которые предоставляются при найме, то такой регламентированный список имеет следующий вид:

  1. Документ, удостоверяющий личность
  2. Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.
  3. Документы, подтверждающие состояние здоровья
  4. Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.
  5. Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности
  6. Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНОЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУМосква, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475

Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

1  Документ, удостоверяющий личность.

Обычно в первую очередь речь идет о паспорте (общегражданском). Однако в некоторых случаях для приема на работу может быть достаточно и других документов, удостоверяющих личность — это водительские права, и даже заграничный паспорт, если, например, человек устраивается работать в компанию, где предусмотрены частые командировки за границу.

Если же говорить об обычном паспорте, то на что нужно обратить особое внимание — это регистрация или прописка.

Как правило, если человек устраивается с целью иметь постоянное место работы, то работодатель может потребовать, чтобы у него было постоянное место жительства, т.е. регистрация.

Есть некоторые типы работ, где наличие регистрации в том или ином регионе России является обязательным – это, например, пограничные зоны ( например, ПЗ в Чукотском АО), где без местной прописки даже находиться следует только по специальному разрешению, закрытые или режимные территории как, например, города, имеющие статус ЗАТО (закрытые административные территориальные образования).

Также постоянную регистрацию могут потребовать при устройстве в государственные органы власти или службы. Кроме всего этого, постоянная регистрация может потребоваться, если будущая вакансия связана с некоторыми видами материально ответственности, обращения с конфиденциальной информацией и т.п.

Немаловажный нюанс состоит в том, насколько тот или иной предъявляемый в качестве паспорта документ, имеет действующий срок годности. Следует помнить, что, например, паспорт должен пройти замену в 25 и  40 лет и там должна быть новая фотография его владельца. Если это водительское удостоверение — то не следует забывать, что у него срок действия ограничен 10 годами.

2   Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.

Будучи введенной в 30-х годах прошлого века, этот документ в некоторых случаях обязателен при приеме на работу, особенно в те учреждения, которые принято называть бюджетными или государственными.

Что касается коммерческих предприятий, то в большинстве случаев этот документ не является для работодателя документом, который может окончательно прояснить, на что способен тот или иной работник, и какая у него реальная трудовая биография.

Также следует помнить и о таком нюансе, как, если человек принимается на работу по совместительству, то никто не вправе требовать он него оригинала этого документа.

Достаточно обойтись обычной копией, если уж так интересно узнать, где работал до этого соискатель вакансии. Здесь надо отметить, что в настоящее время многими работодателями используется вместо трудовой книжки (которую можно купить со всеми печатями на любой станции метро или заказать по интернету) другой формат получения сведений о том, как и где, трудился человек.

Это в первую очередь практика использования рекомендательных писем или предоставления отзывов с предыдущего места работы. Также для многих руководителей достаточно тех данных, которые работник указывает в своем  резюме (образцы резюме тут).

Документы, подтверждающие состояние здоровья.

Сюда в первую очередь относится такой документ, как Медицинская книжка. Она имеет единый стандарт оформления, утвержденный соответствующими правовыми актами Минздрава и Минтруда.

Этот документ обязательно должен быть оформлен при тех видах работ, где требуется обязательное прохождение медицинского осмотра.

Однако следует понимать, что не все типы вакансий предусматривают обязательное предъявление такого документа.

Кроме медкнижки в некоторых случаях могут потребоваться другие типы документов, касающиеся состояния здоровья человека.

Например, Сертификат о наличии прививок от желтой лихорадки может потребоваться тем, кто устраивается в компанию, где предусмотрены командировки в тропически страны, где имеются очаги подобных болезней.

Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.

Сюда относят два документа — это Свидетельство о получении ИНН и свидетельство социального и пенсионного страхования (СНИЛС).

Отсутствие этих документов не может служить прямым основанием в отказе приема на работу, особенно если человеке никогда не получал таких сертификатов (он впервые устраивается).

Работодатель обязан их оформить через свои кадровые подразделения.

Если эти документы утеряны или не имеют действительности (например, при смене фамилии), то их можно достаточно быстро оформить через портал «Госуслуги» или через сеть офисов МФЦ, которые есть почти в каждом российском городе или районе.

Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности.

Этот документ не является общеобязательным при приеме на работу, хотя в некоторых учреждениях со своей спецификой именно военный билет может стать решающим аргументом в пользу приема на работу (или, наоборот — в отказе).

Проблему с воинским учетом и в отношениях с военкоматом, должен решать сам гражданин. Однако работодатель тоже должен знать — не заберут ли скоро его работника на службу в армию или на военные сборы. Поэтому в ряде случаев кадровые службы многих предприятий стараются перестраховаться от таких случайностей и требуют документы воинского учета (заявление на получение документа здесь).

Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

Это, исходя из существующей практики, реально необходимые документы, так как при приеме на работу компания и ее руководитель в первую очередь желают знать — что умеет делать работник и какую он имеет квалификацию, а уж потом занимаются вопросами его здоровья или воинского учета.

Обычно кадровые консультанты рекомендуют при устройстве на работу брать с собой как можно больше всяких дипломов, сертификатов о том, где человек учился, какие навыки и знания приобретал На самом деле, работодателя интересует вполне определенный ответ на вопрос — умеет ли человек выполнять определенную работу или нет. Если претендент имеет низкий уровень квалификации сварщика, но имеет  диплом о высшем гуманитарном образовании, то у такого соискателя вакансии мало шансов получить место в строительной компании. Поэтому, нужно предъявлять те документы об образовании, которые относятся к конкретному типу рабочих функций, которые придется выполнять.

В дополнение ко всему сказанному, также стоит отметить, что несмотря на то, что приведенный список документов является обязательным и исчерпывающим при приеме на работу, каждый работодатель вправе сам устанавливать критерии приема на работу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНОЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУМосква, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475

Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

Источник: https://n-biz86.ru/raznoe/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-2019-dokumenty-pri-priyome-na-rabotu-spisok-dokumentov-2018-2019-goda.html

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. Список документов для приема на работу Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве: Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.

Трудовая книжка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разбираем по полочкам трудовой договор в beauty-студии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Какие документы предоставляются при приеме на работу
  • Обязателен ли инн при приеме на работу 2019
  • Документы необходимые при приеме на работу
  • Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
  • Документы при приеме на работу
  • Документы при приеме на работу в 2019 году

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Кадровый учет С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН.

Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию.

Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН? То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица», утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от В частности, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации.

При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.

Размер платы в этом случае составляет рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации — рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса.

Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.

В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика своего или в отношении любого физического лица пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность и это понятно.

Там сказано, что в разделе 2 «Данные о физлице — получателе дохода» указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала.

Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами. В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации».

По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита «ИНН» в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами. Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа «Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России». Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию. Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Обязателен ли инн при приеме на работу 2019

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: Характеристика с предыдущих мест работы.

Также отметьте: В то же время КЗоТ допускает, что законодательные акты Украины могут устанавливать требования относительно возраста, уровня образования и состояния здоровья работника.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Документы необходимые при приеме на работу

В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца.

Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов. Список документов Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов.

Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны. Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании.

Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.

Документы при приеме на работу

Кадровый учет С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов.

Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье.

Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Далее список документов формируется на стандартных основаниях. Человеку также нужно подтвердить свою личность. В отличие от гражданина России, предоставлять требуется не свой внутренний паспорт, а заграничный.

Он отвечает всем требованиям по переносу имени — транслитерации и дальнейшие бумаги содержат русский вариант написания имени и фамилии. Не должен предоставить работник этой группы воинский билет. Этот пункт актуален только для тех, кто имеет гражданство страны.

Иностранцы не должны отчитываться о состоянии своей воинской подготовки. СНИЛС заводить не обязательно и законодательство не требует соблюдения данного пункта.

Данный документ работник обязан предъявить работодателю только в том случае, если он у ИНН не является обязательным документом при приеме на работу и сроков когда сотрудник Аванс по УСН за I квартал года.

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это:

Обязателен ли инн при приеме на работу Оценок Просмотры просмотров Любой человек стремиться устроиться на работу для обеспечения нормальной жизнедеятельности.

Он имеет право на достойную жизнь сообразно Конституции Федерации.

Если работа удовлетворяет его занимаемой должностью, хорошей заработной платой и к тому же отвечает интересам человека, то можно с полной уверенностью отметить, что ему безмерно повезло.

Какие документы нужны для трудоустройства? Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве?

Обязательно ли получать от работника при трудоустройстве ИНН? Обязательно ли при трудоустройстве требовать с работника ИНН? Вопрос заключается в ИНН. Должны ли сотрудники нам его предоставлять? Ведь в перечне документов обязательных при приеме его нет.

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения ст.

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие — вид на жительство.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент, а также действующий на территории России договор полис ДМС. При этом предъявлять договор полис ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

.

Источник: https://bigringcentury.com/zemelnoe-pravo/inn-obyazatelniy-dokument-pri-prieme-na-rabotu-2019.php

Обязательные документы при приеме на работу тк рф 2019 – Документы при приёме на работу. Список документов 2018-2019 года

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

  • Документы при приеме на работу
  • Какие документы предоставляются при приеме на работу
  • Документы при приеме на работу ТК РФ 2018
  • Документы при приеме на работу тк рф 2018
  • Документы при приеме на работу по ТК РФ 2018
  • Документы при приеме на работу по ТК РФ 2018 |
  • Документы при приеме на работу

Каждый работник предоставляет в отдел кадров пакет документов при приеме на работу, на основании которых данные о сотруднике вносятся в информационную кадровую базу, составляется трудовой договор, заполняется личная карточка и т.д. Документы при приеме на работу предъявляются работником в оригиналах, с которых кадровый работник снимает копии и хранит их в специально отведенном месте.

Документы, необходимые при приеме на работу

Какие документы нужны для приема на работу прописано в ст. 65 ТК РФ и, казалось бы, этот вопрос не должен вызывать сложностей у работодателей. Но практика показывает обратное.

Перечень документов при приеме на работу, как правило, прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

И в каждом втором локальном акте можно встретить ошибки, когда компании в списке обязательных документов при приеме на работу, без которых работник трудоустроиться не может, указывают те, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Скачайте документы по теме:

В итоге при проверке трудовая инспекция привлекает компанию к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП за такие формулировки. Как прописать список документов, необходимые при приеме на работу, в ПВТР приведено на рисунке 1.

Рисунок 1. Фрагмент ПВТР

Документы при приеме на работу необходимо запрашивать у работника в оригиналах, чтобы быть уверенным в их подлинности. Брать с сотрудника копию, не сверяя ее с оригиналом, опасно, так как такая копия может оказаться фальшивой. Копии делает сам кадровый работник и формирует папку, в которой данные копии хранятся.

Обратите внимание, что работодатель может хранить копии только если на это есть письменное согласие работника. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных работника производится только с его согласия. В понятие обработка персональных данных входит, в том числе, их хранение (ст. 3 Закона 152-ФЗ).

Следовательно, чтобы хранить в отделе кадров копии документов сотрудников, сначала необходимо получить с каждого согласие. В Положении о защите персональных данных (или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок обработки персональных данных) должен быть прописан порядок хранения и использования этих копий и мероприятия, которые предпринимаются работодателем для их защиты.

Важно! Персональные данные работника нельзя передать третьему лицу без его согласия. Часто на практике кадровый работник не задумываясь отправляет копию паспорта, ИНН или СНИЛС работника в стороннюю организацию.

Например, в банк для оформления банковской карты. Такие действия являются нарушением. Так как передать персональные данные работника, в том числе, копию паспорта, трудовой книжки, диплома, ИНН и т.д., можно только с его письменного согласия.

Согласие надо брать каждый раз.

Копии документов при приеме на работу, предоставляемые в соответствии с ТКРФ или иными нормативными правовыми актами хранятся:

в личном деле сотрудника;

в специальной папке, в которой хранятся данные всех сотрудников. Формирование личных дел не является обязательным для коммерческих компаний. Поэтому такие организации могут хранить данные работников в общей папке.

Важно! Часто на практике бывают случаи, что сотрудник теряет диплом, ИНН, СНИЛС и т.д. и приходит в отдел кадров и требует вернуть ему их, так как помнит, что сдавал эти документы при приеме на работу.

Чтобы избежать таких случаев, изначально объясняйте работнику, какие из документов, предоставляемых при приеме на работу, вы забираете в оригиналах (трудовая книжка, оригиналы справок о доходах для оплаты больных листов), а с каких снимаете копии и возвращаете работнику обратно.

Обязательные документы при приеме на работу

Какие документы необходимы при приеме на работуз ависит от специфики деятельности компании-работодателя, от специфики должности и статуса самого работника. Так, есть:

обязательные для всех документы при приеме на работу;

обязательные только для определенных кандидатов.

В таблице 1 приведён перечень документов при приеме на работу со ссылкой на норму закона и примечание.

Таблица 1. Перечень документов на прием на работу в соответствии с ТКРФ и иными правовыми актами

Документы при приеме на работу Ссылка на норму закона Примечание
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность ст. 65 ТК РФ В качестве иного документа может быть предъявлено, например, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П, которое выдается на время оформления паспорта
Трудовая книжка Трудовую книжку оформляет работодатель, если для работника это первое место работы.Важно! Не принимайте у работника чистую трудовую книжку, которую он сам где-то приобрел. Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них
СНИЛС Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись
Военный билет или приписное Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву
Документ об образовании Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования
Справка о судимости При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью
Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты
Справку с основного места работы о характере и условиях труда ст. 283 ТК РФ При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда
Мед.заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. 324 ТК РФ При приеме на работу сотрудника в указанные регионы, когда сам он там не проживает, а едет из других регионов
Договор (полис) ДМС ст. 327.3 ТК РФ Для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства
Разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство Для иностранцев и лиц без гражданства в зависимости от статуса
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ;

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/obyazatelnye-dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-tk-rf-2019-dokumenty-pri-priyome-na-rabotu-spisok-dokumentov-2018-2019-goda.html

Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Что говорит закон?

В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:

  • документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
  • СНИЛС;
  • военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
  • документы о полученном данным работником образовании;
  • трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
  • другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).

То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

В трудовое законодательство были внесены изменения касающиеся номеров, присваиваемых налогоплательщикам. Они вступили в силу с 1 июля 2016 года, но при этом не коснутся 65-й статьи ТК (разночтения в этом вопросе сохранятся!).

Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер. Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.

Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права.

Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы.

Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.

В этой ситуации работник может принять следующие решения:

  • Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
  • Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
  • Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких штрафных санкций за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.

Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/obyazatelen-li-inn.html

Обязателен ли ИНН при приеме на работу 2019 году: документы для трудоустройства работодателю

Инн обязательный документ при приеме на работу 2019

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2019 году.

Инн при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять Инн при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу:

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/priem-na-rabotu/inn-pri-trudoustrojstve.html

Правовой консультант
Добавить комментарий