Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Оформление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются нормами трудового законодательства.

Согласно сложившейся трудовой практике подчиненный обязуется выполнять порученные ему должностные обязанности, а руководитель должен обеспечить персоналу безопасность производственного процесса и своевременную оплату труда.

Однако, частыми являются ситуации, при которых одна из сторон нарушает условия профессионального сотрудничества. Если нарушителем выступает работник, то перед применением в отношении него мер дисциплинарного взыскания, сотрудник должен оформить объяснительную записку.

Для чего необходима?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ с пояснением причин, на основании которых работник совершил дисциплинарное нарушение. Документ относится к локальным актам предприятия и подлежит обязательному оформлению.

Объяснительная записка составляется непосредственно сотрудником по просьбе работодателя. Докладной акт должен быть оформлен и представлен нанимателю в течение двух дней с момента происшествия.

На основании письменного обращения руководителя организации, работник оформляет документ с указанием обстоятельств, по причине которых он не выполнил порученные ему должностные обязанности.

После ознакомления с содержанием акта, работодатель принимает решение касательно виновности подчиненного и привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Следует помнить, что письменная фиксация всех этапов привлечения работника к мерам наказания, в особенности если речь идет об увольнении, подтвердит законность действий работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

Как оформить?

Поскольку объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей является одним из актов внутренней документации предприятия, который подлежит регистрации и включению в личное дело работника, требуется ознакомиться с правилами его составления. Информация, раскрывающая требования к оформлению объяснительной записки, содержится в статьях ТК РФ под номерами 192,193.

Докладной акт может быть составлен в произвольном виде с уточнением ключевых моментов или на имеющемся в организации бланке. Важно помнить, что правильность оформления объяснительной записки лишает работодателя законных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

Докладной акт состоит из двух частей. В содержании первой отмечается информация, на основании которой оформляется документ. Вторая часть объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей поясняет действия или бездействие работника с указанием доводов, оправдывающих его.

Правила оформления объяснительной записки:

  • В первую очередь требуется уточнить фактические обстоятельства, при которых сотрудник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности — число, время и место;
  • Указываются обстоятельства дела, а также подтверждение или опровержение виновности работника;
  • Надлежит отменить причины, на основании которых подчиненный не выполнил должностные обязанности. В качестве таких могут быть: недостаточный уровень квалификации, проблемы со здоровьем, отсутствие надлежащего оборудования;
  • Если трудящийся не считает себя виновным, надлежит отметить аргументы, свидетельствующие о его невиновности;
  • При составлении докладного акта важно помнить о необходимости уточнения правдивых сведений и обстоятельств дела. Это поможет избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации;
  • Не рекомендуется в содержании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей обвинять других работников в произошедшем, если нет уверенности в их причастности к делу. Если в документе будут представлены личные данные других подчиненных, работодатель располагает правом потребовать у них письменное объяснение;
  • Выразить свою точку зрения касательно дальнейших действий работодателя и сотрудничества сторон в будущем;
  • Докладной акт составляется в двух копиях для каждой из сторон дела.

После оформления объяснительной записки сотрудником и ознакомления работодателя с содержанием докладной, документ направляется сотрудникам отдела кадров для регистрации.

Образец объяснительной записки

Чтобы оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей правильно, следует ознакомиться с наглядным примером ее составления.

Структура докладного акта:

  • Наименование организации;
  • Личные сведения о работодателе и работнике;
  • В содержательной части объяснительной записки отмечаются обстоятельства дела и причины, по которым подчиненный не выполнил возложенные на него должностные обязанности;
  • Рекомендуется выразить свое мнение касательно дальнейшего сотрудничества сторон и дисциплинарного наказания;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись трудящегося.

Скачать образец заполнения объяснительной записки

Отказ от оформления

Отказ от предоставления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не служит законным основанием для назначения в отношении подчиненного дисциплинарной ответственности.

Однако, несоблюдение требования работодателя обязывает руководителя компании составить акт об отказе работника составить докладную.

Документ оформляется в присутствии двух свидетелей и в дальнейшем директор вправе его использовать в качестве документального основания для наказания работника.

Если сотрудник, не выполнивший свои должностные обязанности, отказывается оформлять объяснительную записку по требованию других трудящихся, действующих не от имени руководителя организации, его отказ будет правомерным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

С формальной точки зрения объяснительная записка требуется работодателю (вкупе с другими подтверждающими документами) для обоснования дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику в случаях нарушения им трудовой дисциплины или неисполнения своих должностных обязанностей.

Здесь следует обратить внимание на то, что применение взыскания к сотруднику возможно только в том случае, если в объяснительной не указаны какие-либо объективные уважительные причины, по которым ему пришлось допустить нарушение. Если же такие причины у сотрудника имеются, применение дисциплинарных мер в его отношении недопустимо.

Особенности осуществления взыскания с сотрудников

Основанием для предоставления объяснительной записки может служить нарушение внутреннего трудового распорядка (опоздание, прогул), неисполнение должностных обязанностей, повлекшее за собой негативные последствия для организации, или совершение какой-либо ошибки при исполнении порученной работы.

Отдельно следует отметить, что основанием для предоставления объяснений может служить только такое нарушение, которое документально запрещено или неисполнение обязательств, письменно регламентированных. Круг обязательств сотрудника следует рассматривать в пределах трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего распорядка и трудового законодательства.

Нарушения нерегламентированных и незадокументированных требований не может служить основанием для предоставления объяснительной записки и применения дисциплинарных взысканий.

При написании объяснительной записки следует обратить внимание на сроки. Работодатель не может требовать объяснительную, если с момента нарушения прошло более шести месяцев. Также, если ошибка была выявлена не сразу, то с момента ее обнаружения должно пройти не более одного месяца, в противном случае требование объяснений также неправомочно.

Для объяснительной записки предусмотрена свободная форма составления от первого лица.

В шапке указывается адресат (пишется на имя руководителя) и данные сотрудника (от кого, как правило, ФИО и должность). Далее идет название документа (объяснительная записка), непосредственно текст с пояснениями, после чего проставляются дата составления и подпись сотрудника.

Текст документа должен содержать информацию об инциденте, который послужил предметом разбирательства, обстоятельства случившегося и причины, по которым сотрудник допустил нарушение.

Заключительная часть будет зависеть от наличия вины сотрудника. Если у него имеются уважительные причины, вследствие которых произошли негативные последствия, то эти обстоятельства необходимо указать. По возможности желательно приложить какие-либо подтверждающие документы (справки, заключения, выписки и т.д.).

Если же оправдать случившееся нечем, то в заключение следует написать, что сотрудник признает за собой ответственность за случившееся и обязуется более не повторять подобных нарушений.

Если есть возможность исправить негативные последствия нарушения, то можно написать, что сотрудник обязуется их исправить, либо сообщить, что они уже им исправлены, если это действительно так.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила применения дисциплинарных наказаний к работнику

В случае, если на основании объяснительной будет принято решение о применении к сотруднику дисциплинарных мер воздействия, эта процедура оформляется приказом руководителя.

Помимо объяснительной к приказу необходимо приложить подтверждающие документы, из которых следует факт нарушения, и доказывающие негативные последствия для производственной деятельности.

В качестве таких документов можно использовать табель учета рабочего времени, докладную записку от другого сотрудника, жалобы клиентов, штрафы, наложенные на организацию и т.д.

Также следует обратить внимание, что сотрудник имеет право отказаться от предоставления письменных объяснений. Однако отсутствие объяснительной записки не может служить причиной отказа от дисциплинарных взысканий.

Ее можно заменить актом об отказе, который желательно подписать у двух сотрудников, присутствовавших при отказе и готовых это подтвердить.

В таком случае к приказу о применении дисциплинарного наказания (замечание, выговор, увольнение) можно приложить акт об отказе о предоставлении объяснительной записки.

Порядок применения дисциплинарных взысканий рассмотрен в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=4760

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

По первому требованию руководителю оформляется обязательная записка о невыполнении должностной работы в определенное время. Подобная справка составляется подчиненным. Это бумага с перечнем оснований, которые стали причиной невыполнения деятельности сотрудника. Возможно, таковому поспособствовали и различные ситуации в ходе выполнения обязанности.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Если работник подписывает контракт о работе, начальник или сотрудник отдела кадров должен провести инструктаж и определить круг обязанностей нового работника. Они должны быть выполнены вовремя.

Как правило, человек на испытательном сроке должен выполнять должностные требования согласно местным и нормативным актом. Но в период производственного процесса может произойти разное. Некоторые ситуации никак не зависят от работника.

Однако именно он ответственен за принятие возможных мер для предотвращения негативных последствий.

Если были обнаружены обстоятельства, в которых сотрудник не мог исполнить свои должностные обязанности, составляется объяснительная записка, которая направляется на рассмотрение уполномоченному лицу.

Обычно, после рассмотрения такой бумаги возобновляется процесс расследования, в ходе которого будут установлены виновные лица в производственном процессе.

В этот момент работник должен представить все объяснения, которые послужили негативному процессу в рабочей службе.

Как пишется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей?

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит о том, что подобный документ должен быть исполнен в письменном виде. Но в законодательстве нет специального примера или образца. То есть, таковой может быть создан в организации и утвержден местным нормативным документом. Также объяснительная записка пишется в произвольной форме. Рекомендуем в ней отразить следующее:

  • Фамилия, имя и отчество человека, которому она направляется. Сюда входит номер его подразделения и название занимаемой должности;
  • Дата и остальные реквизиты документа, которые выдаются после регистрации в журнале;
  • В произвольной форме в дальнейшем описываются все обстоятельства и участвующие в них лица. Конечно же, не нужно собственную ответственность перекладывать на коллег. Но если сложилась ситуация, в которой сотрудник не причастен к этому делу, не стоит признавать свою вину;
  • Подпишитесь, а также укажите должность виновника или автора объяснительной записки.

Подобный документ передайте лицу, который занимается регистрацией документов внутри организации. Только так вы сможете доказать, что бумага была правильно составлена, зарегистрирована и отправлена своевременно уполномоченному лицу.

Что написать в объяснительной записке о невыполнении должностных обязанностей?

Советуем также отразить в текстовом документе информацию о том, что подобные действия впредь не будут повторяться, если вина ложиться целиком на сотрудника. Не нужно вписывать эмоциональные фразы, угрозы или излагать ложную суть произошедшей ситуации.

Прочитав подобное у уполномоченного лица должно сложиться положительное впечатление о работнике. Конечно же, честность произошедшего дела возвысит вашу репутацию в глазах главных лиц организации.

Но если вы решили все-таки обвинить коллегу в сложившейся ситуации, подумайте, сможете ли вы доказать его поступок, который повлек за собой негативные последствия.

Образец объяснительной записки о невыполнении трудовых обязанностей

Не рекомендуется возлагать свою вину на начальника отдела или иных сотрудников вашего подразделения. Ведь это может привести к дополнительным негативным последствиям. Кроме того, не стоит излагать о том, что вы забыли собственные должностные обязанности или не были с ними целиком ознакомлены. Подобные фразы повлияют на отрицательное о вас впечатление в глазах руководства.

Образец записки о неисполнении трудовых обязанностей можете скачать тут.

Объяснительная записка директора о невыполнении должностных обязанностей

Директор подразделения, в котором работает такой сотрудник, может подать докладную бумагу руководителю о том, что неким работником во время выполнения служебных обязанностей была допущена серьезная ошибка. При этом подобную бумагу может подать любой работник.

Если не были исполнены свои должностные обязательства, на сотрудника может быть наложено взыскание в качестве замечания или штрафа.

Но что делать, если по допущению этой производственной ошибки произошел несчастный случай, в результате чего некоторые получили травмы? Возможно его увольнение и дальнейшее заключение под стражу.

В любой сложившейся ситуации руководство потребует от сотрудника объяснений произошедшего случая.

Объяснительная записка подчиненного

Правильное написание объяснительной записки — задача каждого провинившегося работника. Ведь только таким образом руководство сможет принять верное решение. По итогам всех обстоятельств начальник отдела вынесет решение о виновности или невиновности сотрудника. Если виновность сотрудника будет доказана, то исполняются соответствующие меры по дисциплинированному взысканию:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Исключение сотрудника из штата организации.

Именно поэтому от правильности изложения сути в записке зависит дальнейшая судьба каждого работника. Рекомендуется перед составлением сосредоточиться, а также успокоиться. Формат бумаги, на котором описывается обстоятельство произошедшей ситуации,  — А4.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-nyuansy/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2019 году — пример

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Если возникла необходимость в составлении объяснительной записки о невыполнении задания в указанные сроки, следует выяснить, как выглядит образец такого документа.

Определим, какие сведения необходимо прописать, а также есть ли установленные бланки, которые можно заполнить просто. Какие же правила написания документа такого типа действительны в 2019 году?

Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2019 году
Такой вид документа, как объяснительная записка, знаком всем без исключения.

Некоторые столкнулись с необходимостью составления такого документа еще со школьной парты. Есть такие люди, которым приходилось писать объяснительные, будучи студентами.

Но есть и такие, что узнали об объяснительных записках только после того, как устроились на работу.

Если и вы столкнулись с необходимостью предоставления руководству объяснений, тогда следующая информация придется как нельзя кстати.

Основные аспекты

Любой работник может допускать ошибки при выполнении своих обязанностей. И это не всегда зависит от того, какой профессиональный уровень имеет гражданин и какой у него опыт работы в данной отрасли.

Ошибки совершаются из-за усталости, плохого самочувствия и т. д. Такие ошибки классифицируют как невыполнение должностных обязательств.

А в данном случае приходится писать объяснительные записки. Выясни, что это за документ,, когда и как его написать, какие установлены сроки для затребования и составления документа и т. д.

Что это такое

Объяснительная записка – документ, который может составляться при взаимодействии работника и работодателя.

В данном документе отражаются пояснения содержания некоторых положений основных документов (планов, отчетов, проектов и т. п.). С его помощью также предоставляют пояснения причин каких-либо события, фактов, поступков.

Назначение документа

Начальство подразделений организации, где трудится провинившееся лицо, вправе написать на имя руководителя компании докладную записку. Такая записка может быть представлена и самим работником.

Если работник не выполнит свои обязанности, есть риск налагания дисциплинарного взыскания – выговоров или замечаний.

Если из-за допущенной ошибки произошел несчастный случай, человека могут уволить. В каждом из таких случаев работодатели или руководство отдела должны требовать от провинившихся объяснений.

Объяснения могут иметь устную и письменную форму. В законодательных документах не прописано, как именно должна выглядеть объяснительная записка.

Но она должна содержать сведения о том, по какой причине совершено ошибку. Расписываются все предпосылки и иная информация, что относится к ситуации.

От грамотности составления записки будет зависеть и то, какое наказание назначат работнику.

Учтите, что привлекать гражданина к дисциплинарным взысканиям можно только тогда, если при принятии его на работу человека ознакомили с должностными инструкциями.

А инструкция предоставляется сотруднику для ознакомления еще до того, как подписывается трудовое соглашение.

Правовая база

Все правовые нормы прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. В данном документе сказано, что объяснительную записку могут затребовать только в некоторых случаях. Применимы ст. 193, 247 ТК.

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

При составлении объяснительных записок нужно обращать внимание на сроки. Работодатели не могут требовать такие документы, если после нарушения прошло больше полугода.

Это касается и случаев, когда ошибку обнаружено не сразу, а спустя месяц. В данном случае также работник не должен предоставлять никаких объяснений.

Записка предоставляется провинившимся работником в течение 2 рабочих дней после проступка. Если в такие сроки руководство не получит данный документ, оно может составлять на сотрудника акт.

Объяснительная записка, содержанием которой являются объяснения о нарушении обязательств на работе, хранится в компании не менее 3 лет. Это требование установлено Постановлением № 583.

В каких случаях необходима

Кто вправе требовать объяснений от сотрудника? Следует обратиться к Правилам внутреннего распорядка, что действуют в компании.

Обычно там указывается, что работник находится в подчинении непосредственного начальства и гендиректора.

А значит, объяснительная может быть написана на имя начальника или руководителя фирмы. Но в локальной документации могут устанавливаться иные правила.

К примеру, специалисты рабочих групп могут подчиняться руководству группы, в независимости от того, какие подразделения представляются.

Руководство группы может требовать объяснений только тогда, когда проступки связаны с работой таких групп.

Представители службы безопасности, менеджеры по корпоративной культуре, начальники управления по персоналу не могут затребовать объяснительную записку, если сотрудник из другого отдела, и если такое право не установлено внутренней документацией.

Объяснительная необходима руководителю, чтобы можно было обосновать дисциплинарное взыскание, которые применяется к работнику, нарушившему трудовую дисциплину или не выполнившему должностных обязательств.

Но дисциплинарное взыскание может применяться только тогда, когда в представленном документе не прописаны уважительные причины проступка.

Если такая причина имеется, взыскание не допустимо. Объяснительная записка может подаваться, если:

  • был нарушен внутренний трудовой распорядок (гражданин опоздал на работу или прогулял);
  • не исполнялись должностные обязанности, в результате чего есть негативные последствия для компании;
  • совершено ошибку при выполнении порученного задания.

Отметим, что основаниями для подачи записки стоит считать нарушения, что документально запрещаются, или не выполнение обязанностей, о которых говорит регламент.

Какие именно обязательства имеет работник, стоит смотреть в трудовом соглашении, должностных инструкциях, правилах внутреннего распорядка предприятия, а также в Трудовом кодексе.

Если имело место нерегламентированное или незадокументированное нарушение, объяснительную записку сотрудник фирмы не обязан подавать.

Какие бывают виды

Провинившийся сотрудник должен представить объяснения, по какой причине он совершил проступок, что связан с невыполнением требований по исполнению должностных обязательств.

Обстоятельства могут быть различными, но в любом случае речь идет о нарушении трудовой дисциплины и распорядка.

Причины написания записки могут быть такие:

Гражданин опоздал на работуПричина может быть уважительная или неуважительная
Человек не исполнил трудовые обязанностиИли выполнил работу некачественно с нарушением установленных требований
Лицо отсутствовало на рабочем местеИ не имеет соответствующего документа, который оправдает такой проступок
Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя из-за своей халатностиЧто допущена при исполнении обязанностей
Не выполнено поручение, которое выдал руководительНо которое не является прямой обязанностью
Человек пребывал на рабочем месте в нетрезвом видеИли под воздействием наркотических веществ, и по этой причине обязанности исполнены не надлежащим образом или нарушено требования охраны труда
Не предоставлено достоверные сведения о деятельности компании руководителюИ поэтому имеет место экономическое нарушение
Нарушено правила безопасностиЧто установлены на фирме

Как правильно составить

Остановимся на правилах написания объяснительной записки. Как и иные виды документов, объяснительную записку следует составлять по определенным правилам. Она может иметь свободную форму.

Текст пишут от первого лица. Основные моменты, которые стоит учитывать при написании объяснительной записки:

  1. Работник должен дать оценку поведения, бездействия, которыми можно объяснить, по какой причине не выполнено работу или выполнено недобросовестно.
  2. Он должен указать, признает или нет свою вину.
  3. Прописываются обстоятельства проступка.
  4. Работнику стоит написать, как сам он относится к ситуации (последствиям в том числе).
  5. Пишут, какое имеется мнение насчет того, что работодатель собирается привлечь к ответственности.
  6. Текст документа должен быть составлен лаконично, сдержанно. Последовательность в изложении обязательна.

В законодательстве не установлено требования о написании записки от руки. Она может быть набрана на ПК.

Но, как показывает практика, сотрудники кадрового отдела требуют представлять документ, составленный вручную.

Это необходимо работодателю по той причине, что так можно защититься в случае возникновения трудовых споров (если работник заявит, что его заставили подписать уже подготовленный бланк).

Итак, как именно написать записку? Сверху указывается фамилия руководящего лица, кому передается данный документ.

Далее пишут свою должность и ФИО. Посредине нужно указать «Объяснительная записка».

Затем излагают, по какой причине совершен проступок провинившимся человеком, какие предпосылки этому были, какие иные факты имеют отношение к ситуации.

Обязательно ставится дата. Перечисляют основные обязательства и прописывается допущенная ошибка. В конце лицо ставит свою подпись.

Недопустимо переносить свою вину на начальство или иного сотрудника, работающего в структурном подразделении.

Это приведет к последствиям другого характера, чем вы ожидаете. Не сетуйте, что плохо знаете свои обязательства, или вас плохо с ними ознакомили.

Правда – лучшее, что можно написать. Скажите, что плохо себя чувствовали, переутомились. Но не пишите, что устали, так как начальство не отправило в отпуск.

Основной мыслью объяснительно записки является то, что вина осознана и лицо больше не повторит проступка, а также будет прилагать максимальные усилия для исправления последствий.

Если у человека есть доказательства того, что нарушение имело место по уважительной причине, прилагайте их. Это может быть какая-либо справка, заключение, выписка и т. д.

Текст записки должен быть корректным. Используется официально-деловой стиль изложения. Даты должны проставляться точно, если возникнет необходимость, пишут время, факт и причину ситуации, что сложилась.

: объяснительная записка

Так как обстоятельства могут быть различны, нельзя требовать от сотрудника краткости. Документ может быть представлен даже на нескольких страницах. Допустима прямая речь.

Можно описать ситуацию и одним предложением. Работодатели не могут устанавливать ограничения по содержанию записки.

То есть, что именно писать в документе, решает сам работник. Учтите, чем раньше вы подадите записку, тем лучше.

Подать документ представителю отдела кадров стоит самостоятельно, так как он должен быть зарегистрирован. Если предприятие не большое, то записку можно подать самому руководителю.

Образец заполнения

Приведем пример того, как объяснительная записка может выглядеть:

объяснительная записка

Работодатель в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации должен потребовать объяснительную от сотрудника в нескольких ситуациях.

Но работник вправе не писать никаких объяснений. Тогда взыскание совершается при наличии акта, которое составляется на провинившегося человека.

Акт составляют, основываясь на свидетельские показания. За один проступок назначается не более одно дисциплинарного взыскания.

Если работник был ознакомлен с письмом, в котором отражено желание руководства получить объяснения, то он обязательно должен ответить.

Но право не составлять записку у него останется. Работнику стоит знать, что в случае отказа от подачи объяснительной риск получении наказания увеличивается.

Ему сделают замечание, выговор, назначат штраф или уволят. А вот при предоставлении объяснений лицо сможет смягчить свою вину или полностью оправдать ее.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/obrazec-objasnitelnoj-zapiski-o-nevypolnenii-zadanija-v-ukazannyj-srok/

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку.

Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная

В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

Составление объяснительной необходимо:

  • Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
  • Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
  • В случае опоздания работающим на предприятии.
  • Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании.
  • Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • В случае невыполнения сотрудником поручения директора, когда оно не входит в прямые обязанности данного работника.
  • Искажение или сокрытие сведений от руководства, относящихся к деятельности компании.
  • Нарушение правил безопасности, установленных на предприятии.

Какова суть документа

Прежде чем устанавливать вину работника, необходимо узнать его видение сложившейся ситуации, чтобы учесть все возможные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.

Этот документ фиксирует его свидетельские показания, объяснения и т. д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.

Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.

Что необходимо указать в объяснительной

Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется. Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).

В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.

В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным. Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.

Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.

Внимание! При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы.

Что писать не стоит

Объяснительная должна служить документом, в котором работник будет указывать причины своего поступка. Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.

Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

  1. Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
  2. Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
  3. Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.
  4. Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления. Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.

Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.

В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы. Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.

Ниже записывается название должности и Ф.И.О. сотрудника, который составляет документ. Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.

Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.

При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

  • Все формулировки должны быть корректны по стилю;
  • Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;
  • Все факты должны быть указаны максимально точно.

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной. Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.

Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам». Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.

Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.

Внимание! Объяснительная может иметь приложения. Работник имеет право приложить к документу все бланки, данные из которых могут оправдать его. Это могут быть справки, акты, квитанции, билеты, выписки из документов, распечатки звонков и т. д.

В завершении, записка должна содержать подпись работника и дату составления.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Написание объяснительной является для работника не обязанностью, а правом. Благодаря этому документу он имеет возможность пояснить руководству причины своего поступка. Однако он также может отказаться предоставлять такой бланк, поскольку его содержание будут прямо либо косвенно подтверждать вину в случившемся.

Администрация выдает работнику письменный запрос на предоставление объяснительной. Он должен в любом случае ответить на него, проставив свой ответ – да, он составит объяснительную, или нет, он отказывается от подачи объяснительной. При этом факт отказа не является правонарушением со стороны работника, либо нарушением трудовой дисциплины организации.

Если провинившийся устно отказался писать объяснительную, то необходимо создать комиссию из работников организации. Она составит акт о том, что сотрудник отказался предоставлять документ с объяснением проступка.

Он обязательно должен содержать дату составления. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, после чего он регистрируется в журнале внутренних документов и передается на хранение в архив.

Внимание! Не предоставление записки и дальнейшее составление акта не может быть препятствием к наказанию работника за совершенный проступок.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/obyasnitelnaya-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostey.html

Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.

5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику>>>

Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:

  1. Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
  2. Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
  3. ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.

Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.

В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки

Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.

Перечень обязательств работника определяется:

  1. трудовым соглашением;
  2. должностной инструкцией;
  3. трудовым законодательством;
  4. правилами внутреннего распорядка.

Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и дисциплинарного взыскания.

Посмотрите видео по теме:

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:

  1. Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
  2. Название документа;
  3. Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
  4. Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
  5. Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
  6. Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
  7. Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.

Пример объяснительной записки

Увеличить изображение >>>

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Правильная объяснительная записка

Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:

  1. Занимает должность руководителя компании;
  2. Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).

Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.

Может ли работник проигнорировать требование руководителя

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:

  1. Высокими штрафными санкциями;
  2. Увольнением по статье.

Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.

Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Шаблон объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

Если сотрудник не хочет объяснить причины невыполнения своих обязанностей, то работодатель:

  1. Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
  2. После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.

Акт об отказе писать объяснительную записку

Увеличить изображение >>>

Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.

Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Повторное нарушение – повод к увольнению?

Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю стало известно об инциденте. В этот период не включаются:

  1. Период отпуска;
  2. Время, когда сотрудник находился на больничном;
  3. Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.

После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.

Другие сроки написания объяснительных записок

Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097347-obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-doljnostnyh-obyazannostey

Правовой консультант
Добавить комментарий