Образец приказ об оплате в праздничные дни

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Образец приказ об оплате в праздничные дни

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты трудаОплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыхаПредоставляется другой день отдыха
СдельнаяНе менее чем по двойным сдельным расценкамПо одинарным сдельным расценкам
ПовременнаяНе менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой деньПо одинарной дневной или часовой тарифной ставке
ОкладнаяМесячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаВ размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаПо одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Приказ о работе в выходной день в 2019 году — образец, привлечении, с оплатой, предоставлением отгула

Образец приказ об оплате в праздничные дни

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2019 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2019 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

На основании ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

  • угроза чрезвычайной ситуации;
  • потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
  • производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

Потребность в обслуживании граждан на территорияхГде произошли аварии, бедствия, катастрофы
Осуществление экстренных работПо ремонту, загрузке

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Ежегодно список праздников и процедуры переноса выходных определяются постановлениями Правительства РФ, а общая процедура прописана в ст. 112 ТК РФ.

Перенос выходных в 2019 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Иногда возникает производственная необходимость в привлечении людей к труду в выходные дни.

Законодательством для таких ситуаций прописаны процедуры для вызова работодателем людей и устанавливается необходимость компенсации за выполнение сверхурочной нормы работы.

Рассмотрим структуру приказа о выходе на работу, какие пункты должны быть в нем прописаны, а также разберемся в нюансах компенсации затраченного в выходные времени.

Структура документа

Законодательно не предусмотрена стандартизированная форма приказа, каждый работодатель составляет его в произвольном виде с соблюдением некоторых важных моментов.

Приказ о необходимости выхода на работу в выходной в шапке включает такие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО и должности сотрудников, которые обязуются выйти на работу в выходной.

Затем указывается резолюция и список распоряжений директора виде формулировки «Приказываю… (перечень условий и требований)».

Требуется четко указать работников, которые должны взять на себя ответственность за выполнение приказа или распоряжения.

Указывается форма и коэффициент компенсации за трудовую деятельность в выходной или праздничный день.

Образец приказа формируется в 2019 году в комплексе с иными документами, если появилась потребность привлечения работников в неурочное время.

Приказ должен содержать такие данные:

  • значимые основания для вызова работников;
  • требуемое время для выполнения работы (длительность рабочего дня, перерывы на обед или для отдыха, их количество и длительность);
  • ФИО и должности привлекаемых к труду работников;
  • задачи (для бухгалтеров, кадровиков).

Кем подписывается распоряжение

Заблаговременно необходимо уведомить гражданина о необходимости выйти на работу в выходной, данную задачу обычно выполняют сотрудники кадрового отдела.

В уведомлении должно быть указано, что сотрудник имеет право отказаться от труда вы законный выходной.

При подписании уведомления подразумевается, что работник согласен выйти на рабочее место. После получения подписанных согласий руководством издается приказ о выходе на работу в выходной.

На приказе должна стоять личная подпись директора и мокрая печать предприятия. В приказе нужно указать существенные основания для выхода на работу, часы трудового дня, перечень работников, которые должны выйти на неполный рабочий день.

Приказ должен быть утвержден и подписан руководителем компании, без такой подписи он не имеет законной силы.

Возникающие нюансы

Законодательно предусматривается два вида компенсации трудовой деятельности в выходные и праздничные дни:

Оплата нанимателемТакого дня в удвоенном размере
Стандартная оплатаС предоставлением отгула в дальнейшем

Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.

С предоставлением отгула

При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты.

Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.

Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.

В правовых актах отсутствует прямая рекомендация касательно данного вопроса, однако в судебной практике подчеркивается, что только личной подписи в согласии о выходе на работу в нерабочее время не будет достаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха или отгула.

Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации.

Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.

: как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни

По этой причине работнику позволено запросить такой день по своему желанию. В случае увольнения работника, если ему не был компенсирован отработанный выходной или праздник, тогда он получает денежную компенсацию в установленном размере.

Если же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.

С оплатой

В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.

К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.

А для граждан, которые получают заработную плату по дневным или почасовым тарифным ставкам – в размере не меньше удвоенной ставки.

Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.

Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке.

Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.

Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.

Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.

Такой пункт указывается и закрепляется в коллективном соглашении. При этом налоговые правовые акты позволяют брать к расчету всю сумму доплаты в затратах на заработную плату с целью расчета налога на прибыль.

Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.

Теперь вы знаете, какие компенсации полагаются гражданам в случае вынужденного выхода на работу в нерабочее время, причем работник самостоятельно может выбрать вид компенсации за отработанное время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj-den/

Приказ на оплату в праздничные дни образец

Образец приказ об оплате в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни применяйте, если отправляете сотрудника на работу в праздник. За неправильный приказ трудовая инспекция привлечет руководителя к ответственности.

Читайте статью, чтобы составить приказ о работе в праздничные дни года по всем правилам. Прежде чем составлять приказ о работе в праздничные дни образец ниже , нужно быть твердо уверенным, что вы имеете право это делать.

Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ о работе в выходные и нерабочие праздничные дни (примерный образец)
  • Работа в праздничные и выходные дни. Порядок оформления и оплаты
  • Приказ на оплату праздничных дней сторожам
  • Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?
  • Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год
  • Приказ об оплате выходных и праздничных дней
  • Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
  • Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

Приказ о работе в выходные и нерабочие праздничные дни (примерный образец)

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула.

В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на год. Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:. Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда.

В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:. Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М.

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными.

Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций.

Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз.

К примеру, один раз — для выполнения срочной работы, второй — при возникновении ЧС, а в следующий — так как организация является непрерывно действующей.

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:.

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:. Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе.

Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился. Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться.

В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.

Соответственно срок хранения приказа такой: нажмите для раскрытия Для приказов, изданных до года — 75 лет; Для приказов, изданных после года — 50 лет.

Оплата за выходной день Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника.

Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере. Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня. Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной.

Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ. Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно.

При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул.

Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:.

Кадровые документы. Приказ о работе в выходные дни образец на год. Исключением являются следующие категории сотрудников: нажмите для раскрытия.

Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов ; Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям.

Приказ о работе в выходной с оплатой образец. Соответственно срок хранения приказа такой: нажмите для раскрытия.

Источник: https://onthedrivemidwives.com/semeynoe-pravo/prikaz-na-oplatu-v-prazdnichnie-dni-obrazets.php

Составление приказа о привлечении к работе в выходной день

Образец приказ об оплате в праздничные дни

Ситуации, когда нужно присутствие на рабочем месте по выходным одного или нескольких сотрудников, — не редкость. Как оформить их выход так, чтобы не нарушить законодательство? Как оплатить работу в законные выходные? Ответы на эти и другие важные вопросы — далее в статье.

Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходной день

Если возникла производственная необходимость, привлекать к работе по праздникам и по выходным можно почти всех сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые категории:

  • несовершеннолетние;
  • беременные, кроме тренеров и спортсменов;
  • работники, у которых есть дети младше 3-х лет;
  • инвалиды.

Людей, которые попадают хотя в одну из перечисленных групп, привлекать к работе по выходным нельзя. Всех остальных — можно, но при этом обязательно получить их письменное согласие.

В компаниях, где есть профсоюз, при вызове на рабочее место по праздникам и выходным надо не только получить согласие сотрудника, но и учесть мнение профсоюзной организации. К примеру, если профсоюз разрешит вывести в выходной беременную (с ее согласия), это можно сделать, оформив соответствующий приказ.

Такие выходы обычно формулируются, как выполнение срочных заданий. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Есть исключительные случаи, когда согласие можно не получать. Например:

  • предотвращение аварий или устранение их последствий;
  • ликвидация последствий стихии;
  • предотвращение несчастного случая;
  • работа во время военных действий или в условиях, когда есть угроза для населения.

Как оформить согласие

Закон не ограничивает работодателей и сотрудников в форме выражения согласия на срочные задания. Это можно оформить, например, так:

  1. Заявлением от работника. В документе надо указать причину выхода, а также четко прописать свое согласие на работу, с обозначением времени и ставки.
  2. Посредством подписи на приказе о вызове в выходной или праздник. Лучше всего воспользоваться формулировкой «На привлечение к работе согласен». В приказе также надо обозначить причину выхода, период труда и условия оплаты.

Также надо оформить от имени работодателя письменное уведомление о том, что работник вправе отказаться работать в свой законный выходной.

► Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

Постоянная работа

Есть немало компаний, деятельность которых не привязана в стандартной рабочей неделе, а происходит в непрерывном цикле.

Этот режим обязательно должен быть закреплен внутренними актами предприятий и отмечен в трудовых договорах их сотрудников.

Для работников таких предприятий труд по субботам, воскресеньям и в праздничные дни — это норма, их выходные определены внутренним производственным графиком.

Следовательно, на предприятиях с постоянным типом функционирования издавать приказ о привлечении к работе в выходной день надо только в том случае, если работника приходится выводить в день, когда по своему графику он должен отдыхать.

► Приказ на работу в выходной день за отгул

Какие сотрудники попадают в эту особую категорию? Их много. Вот лишь самые распространенные примеры:

  • журналисты;
  • спортсмены;
  • сотрудники экстренных служб;
  • диспетчеры;
  • артисты.

Отдельный случай — организации, которые работают в стандартном режиме, но привлечение к работе по выходным носит там регулярный характер.

Предупредим сразу: трудовая инспекция обращает пристальное внимание на такие предприятия, ведь по закону привлекать сотрудников в дни их отдыха можно только периодически и в исключительных случаях.

Чтобы избежать вопросов, следует внимательно подойти к указанию оснований для выхода на рабочее место.

Как составить приказ о работе в выходной

Законодательно утвержденного образца приказа о привлечении к работе в выходной день — нет. Это значит, что каждый работодатель может издавать приказы в том формате, который он разработал и утвердил внутренними актами для своей организации. При этом важно, чтобы все приказы в компании оформлялись по единому образцу.

Согласно общепринятой практике, приказ о работе в выходной день должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления.
  • Название компании.
  • ФИО сотрудника (сотрудников), которые привлекаются к неурочной работе.
  • Основание для привлечения к работе.
  • Режим работы в выходной, с указанием длительности рабочего дня и перерывов.
  • Ставку для оплаты или компенсацию.
  • Суть выполняемой работы.

После издания распоряжение подписывает сам руководитель или сотрудник, у которого есть соответствующие полномочия. С актом следует под подпись ознакомить и сотрудника, причем рядом с росписью он должен проставить и дачу прочтения.

Что учесть

При организации труда по выходным есть ряд нюансов, которые часто вызывают вопросы и у работников, и у кадровиков.

Перерывы на обед

После того, как работник дал согласие работать в выходной, этот день становится для него обычным рабочим. Значит, и распорядок тоже обычный, в том числе и обеденный перерыв.

Согласно статье 108 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для питания и отдыха длительностью от 30 до 120 минут. Это время не считается рабочим и не оплачивается. Если длительность смены меньше 4 часов, перерыв можно не предоставлять, но это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах.

Это значит, что если человек работает в выходной, у него есть обязательный обеденный перерыв. Проигнорировать его и потребовать оплату за все отработанные часы нельзя, так как со стороны работодателя это будет нарушением статьи 108 ТК.

Пример

Архитектор Сергей К. по своему согласию отработал в воскресенье 8 часов без перерыва. Обеденный перерыв в компании, где трудится Сергей, длится 1 час. Работодатель оплатил Сергею 7 часов по двойной ставке.

В ответ на требование оплатить все 8 часов, архитектор получил правомерный отказ, так как решение остаться на рабочем месте он принял лично.

То есть использовал свое время для отдыха по своему усмотрению (статья 106 ТК).

Оформление совместителя

Некоторые сотрудники работают в компаниях по совместительству и иногда выходят по выходным. Возникает вопрос, как оформлять и оплачивать такой выход.

Ответ зависит от того, превышен ли лимит рабочих часов и считается ли день выходным, согласно рабочему графику.

Если день по графику выходной или превышен лимит, работу надо оформить так же, как для остальных сотрудников и оплатить в двойном размере.

Если же рабочий график предусматривает выход по выходным, оформлять приказ, получать согласие и делать повышенную оплату не надо. Это следует из положений статей 153, 152 и 107 ТК, а также из разъяснения Госкомтруда № 13/П-21.

► За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Как оплатить работу

Вызов сотрудника в законный день отдыха может «влететь в копеечку» работодателю. Трудовой Кодекс предусматривает повышенную оплату такой работы и предоставляет сотруднику право выбирать форму компенсации своих неудобств:

  • Получить как минимум двойную оплату (для сдельщиков это расчет по двойному тарифу).
  • Получить одинарную оплату плюс день неоплачиваемого отгула.

Все нюансы оплаты описаны в статье 153 ТК РФ.

Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Сколько хранить приказ

Приказ о выходе на работу в выходной день — это кадровый документ, который относится к локальным актам по личному составу. Срок хранения таких актов — 5 лет.

Когда отдел кадров должен отдавать приказ на двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни (после того как работник отработал эти дни или перед выходом на работу у работника уже должен быть приказ на двойную оплату)? | «Онлайн-Сервис» г. Архангельск

Образец приказ об оплате в праздничные дни

Когда отдел кадров должен отдавать приказ на двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни (после того как работник отработал эти дни или перед выходом на работу у работника уже должен быть приказ на двойную оплату)?

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ). По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Документы, которыми оформляется привлечение к работе в выходные и праздники, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Однако, учитывая положения ст. 113 ТК РФ, можно сделать вывод, что они должны отражать:— причину, дату и продолжительность привлечения к работе в выходной (праздник);— факт ознакомления работника с его правом отказаться от работы в выходной (праздничный) день (в тех случаях, когда это обязательно);— факт получения согласия работника (когда оно требуется);— факт учета мнения профсоюза (когда это необходимо);

— размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день (если он отличается от минимального размера, установленного частью первой ст. 153 ТК РФ).

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник составляется в свободной форме.

Помимо приказа, в качестве отдельных документов на практике могут составляться:— служебная записка на имя руководителя о необходимости работы в выходной или праздник;— уведомление работника с просьбой дать согласие на работу в эти дни;— уведомление сотрудника о его праве отказаться от такой работы;— заявление работника о согласии на работу в выходной или праздник;

— заявление работника с просьбой предоставить другой день отдыха.

Отсутствие какого-либо из этих документов не является ошибкой, если в приказе отражена соответствующая информация и стоит необходимое число подписей работника.

Составления отдельного приказа на повышенную оплату работы в выходной или нерабочий праздничный день закон не требует.

На основании части первой ст.

 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере: работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. При этом по желанию работника, отработавшего в нерабочий праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ).

Право выбора варианта компенсации за работу в выходной или праздник — в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха — принадлежит работнику (смотрите, например, решение Полярнозоринского районного суда Мурманской области от 21.12.2010 N 2-1040/2010).

Изъявить свое желание на получение другого дня отдыха взамен повышенной оплаты работник может в устной или в письменной форме. Письменная форма предпочтительней, поскольку у работодателя останутся доказательства, что инициатива в предоставлении другого дня отдыха принадлежала именно работнику.

На наш взгляд, заявить о предоставлении другого дня отдыха необходимо до выплаты заработной платы, начисляемой за период, в котором имела место работа в выходной или праздник.

При отсутствии заявления работника на момент расчета заработной платы работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере, а другой день отдыха не предоставляется.

Поскольку право выбора принадлежит работнику и он может сделать этот выбор не только до начала работы в выходной или нерабочий праздничный день, но и после — вплоть до момента начисления заработной платы за месяц, в котором была такая работа, то работодатель не обязан составлять приказ на двойную оплату до привлечения сотрудника к соответствующей работе, а сотрудник, уже давший согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, не может отказаться от ее выполнения из-за отсутствия такого приказа. Вне зависимости от того, будет или нет составлен такой приказ впоследствии, работодатель обязан будет оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере, если сотрудник не заявит о своем желании воспользоваться вместо этого дополнительным днем отдыха и одинарной оплатой.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://arkh-garant.ru/vopros-otvet/vo040215/

Правовой консультант
Добавить комментарий