Письмо что ип работает без печати

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Письмо что ип работает без печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2019 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

  • круглой;
  • треугольной;
  • прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/pechat

Письмо что ип работает без печати — Скорая юридическая помощь

Письмо что ип работает без печати

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену! Нет четкого закона, который бы обязывал ИП использовать печать в процессе своей деятельности. В апреле года произошла отмена обязательности печати для юридических лиц, но никто не запрещает их использование для ведения бизнеса.

Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности, в которых обязательно нужно ставить печать. Тем не менее , индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно.

Это чрезвычайно ограничивает ИП.

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя.

Добрый день, дорогие читатели! На днях случился странный случай с одним из моих коллег, он работает бухгалтером по найму на небольшом предприятии, юридическая форма — ИП. К ним поступил заказ от детской больницы, а это бюджетное предприятие, ну все как обычно — счет, договор. Но загвоздка в том, что у директора не было печати, по закону она не обязательна, ну и необходимости делать не было.

Зачем составлять письмо о работе ИП без печати?

Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену! Нет четкого закона, который бы обязывал ИП использовать печать в процессе своей деятельности.

В апреле года произошла отмена обязательности печати для юридических лиц, но никто не запрещает их использование для ведения бизнеса.

Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности, в которых обязательно нужно ставить печать.

Тем не менее , индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно. Это чрезвычайно ограничивает ИП. Поэтому, чтобы избежать в своей работе сложностей с заключением различных договоров, проще печать изготовить.

Сделать печать ИП рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии своего бизнеса. Что дает использование печати для ИП плюсы печати ИП :.

Поэтому предпринимателям, которым решили всерьез и надолго посвятить себя данному виду деятельности, мы все-таки рекомендуем обзаводиться печатью.

Письмо ИП об отсутствии печати Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

Письмо о том, что ИП работает без печати , пишется в свободной форме в официальном стиле. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

К письму об отсутствии печати у ИП подкрепляют сведения о регистрации ИП. Письмо об отсутствии печати у ип образец скачать.

Если вы решили заказать печать ИП, то можно выбрать образцы для изготовления печатей ИП и оснастки, посмотреть требования к печатям ИП посмотреть печати ИП нажмите для заказа.

Имеет сертификат «зеленого» продукта. Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение dpi, нам нужно dpi Пожалуйста, заполните все необходимые поля! Политика конфиденциальности.

Автоматическая с заправленной подушкой Резинка без оснастки Штемпельная подушка для ручной оснастки Краска Trodat 28 мл.

Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Срок изготовления 1 сутки прием заказов до 2 часа Обязательно звоните!!!

После изготовления гербовых и печатей по ГОСТ, предоставляется сертификат качества с гарантией 10 лет. Автоматическая Trodat Printy Карманная Colop Pocket Stamp диаметр 40 мм. Защитный футляр.

Автоматическая Colop Printer R Автоматическая Shiny Printer R Карманная НЛО диаметр 40 мм. Автоматическая профессиональная Colop R Штемпельная подушка для ручной оснастки.

Ручная нужна штемпельная подушка.

Краска Trodat 28 мл. Карманная Colop Stamp Mouse диаметр 40 мм. Штемпельная подушка к автоматической оснастке. Изготовление печатей. Печати. Печати Для документов Печати по оттиску руб. Печати новые за руб. Печати ООО за руб. Печати ИП за руб. Нужна ли ИП печать? Ручные оснастки для печатей Автоматические оснастки для печатей.

Trodat Printy Colop R Может ли ИП работать без печати? Письмо ИП об отсутствии печати. Если вы присылаете свой образец, тогда изготовление осуществляется по тарифу — » по оттиску «. Преимущества резины! Срок службы в раз больше, чем у изделий из полимера. Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей — dpi. Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде.

Заказать круглую печать Заказать прямоугольный штамп Заказать подпись факсимиле. Пожалуйста, заполните все необходимые поля! Данные для изготовления печати. Название организации как в Уставе Ф. ИНН по желанию : Неверный ввод.

Город Область, где была зарегистрирована организация : Неверный ввод. Номер образца печати с нашего сайта для новой печати Неверный ввод.

Автоматическая профессиональная Colop R Резинка без оснастки Штемпельная подушка для ручной оснастки Штемпельная подушка к автоматической оснастки Краска Trodat 28 мл.

Источник: https://talblumstein.com/trudovoe-pravo/pismo-chto-ip-rabotaet-bez-pechati.php

Ип без печати в 2019 году — может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Письмо что ип работает без печати

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельностиТак как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услугКогда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы(согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организацииКоторая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицомВедь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателяВ таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатьюСогласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени.

А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИПВ таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателюКрупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/

Может ли ИП работать без печати

Письмо что ип работает без печати

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  • сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  • шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • использование в оттиске нескольких цветов;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • рельефные штампы с функцией тиснения;
  • рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  • специальные штрих-коды;
  • имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Нужна ли печать ИП в 2019 году: можно ли обойтись без неё

Письмо что ип работает без печати

Вопрос открытия собственного дела с каждым годом набирает новый оборот. Одной из распространенных форм бизнеса является ИП. На этапе сбора пакета документов для открытия, перед новоявленным бизнесменом возникает вопрос о наличии печати своего предприятия.

Печать ИП даёт дополнительные возможности

Вы найдете множество различных статей о том, как не допустить ошибок при регистрации ИП и собрать пакет документов для налоговой в Интернете, но правильный ответ подскажет первоисточник. Первоисточник, а именно Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит о возможности вести бизнес, собственноручно подписывая всю документацию.

Однако, не все виды деятельности и финансовые операции будут законны без данного атрибута.

В каких случаях ип не обойтись без печати?

При регистрации ИП гражданин выбирает основной вид деятельности и систему налогообложения.

В Налоговом Кодексе сказано о том, что система налогообложения, выбранная бизнесменом, не влияет на легитимность документов без печати, чего не скажешь о видах деятельности.

В некоторых случаях выбранный вид деятельности не может осуществляться без применения печати. Не смотря на все «НО», предприниматель всегда решает, самостоятельно работать с печатью или нет.

Для заключения договоров печать также не является обязательной, договор имеет легитимность после заверения его подписями с двух сторон, однако крупные поставщики лояльнее относятся к предпринимателям с печатью. При подписании договора предпринимателю достаточно поставить рядом с подписью пометку «б/п» (без печати), для подтверждения что ИП работает без печати.

Крупные компании могут потребовать письмо-подтверждение об отсутствии данного атрибута. Однако не все договора можно заключить с помощью автографа ИП. Для договора займа под залог имущества зарегистрированного как Основные средства предприятия печать нужна. Без нее банк не примет документы даже на рассмотрение кредита.

Печать не обязательна для ИП

Трудности при укрупнении бизнеса, если отсутствует печать ИП

В зависимости от вида деятельности индивидуальный предприниматель может привлечь наемный труд.

На данный момент записи в трудовых книжках нуждаются в заверении оттиском печати—одна из причин по которой предпринимателю рекомендуется обзавестись личным оттиском своего предприятия.

Так же предприниматель может официально трудоустроить самого себя директором или бухгалтером, для этого тоже понадобиться печать.

Часто свое дело начинают юристы, бухгалтера и прочие люди часто востребованных профессий, в таких случаях видом деятельности будет оказание услуг населению. Важным аспектом в оказании услуг населению, является доверие клиента.

При отсутствии печати значительная часть клиентов может отказаться от ваших услуг. Еще одна причина потратить свои финансы на оттиск, является обязательное его наличие на бланках строгой отчетности. При оказании услуг предприниматель обязан выдать кассовый чек.

Кассовое оборудование в начале деятельности может позволить не каждый, а бюджетной заменой оборудования являются БСО.

Когда бизнес принимает оборот используются не только расчетные счета но и касса для оплаты мелких расходов, командировок, выдачи денег под отчет, заработной платы и прочих финансовых операций. При наличии у ИП кассы, поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером. Его так же необходимо заверять печатью. Расходная кассовая документация в заверении не нуждается.

При оказании транспортных услуг населению во внутренней документации обязательно присутствуют путевые листы по каждому маршруту и рейсу. Без печати они так же будут недействительны.

В зависимости от вида деятельности предпринимателя в качестве расширения сферы деятельности часто выбирают участие в государственных торгах. При участи в государственных заказах предпринимателю без печати не обойтись. Конкурсная документация не заверенная печатью на конкурс не принимается.

Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Наличие печати значительно ускорит процесс оформления банковской документации и поможет в дальнейшем избежать подделки подписи.

Где приобрести печать и что для этого нужно?

Существует много специализированных компаний по изготовлению штампов. В среднем изготовление печати занимает от 2-3 дней до недели, все зависит от загруженности фирмы, в которую вы обратитесь. При заказе печати вам потребуется заполнить заявление и иметь при себе паспорт. Кроме паспорта потребуются регистрационные документы из налоговой инспекции—ОГРНИП и выписка из ЕГРЮЛ.

При заказе печати стоит заранее задуматься о вашем логотипе и будет ли он присутствовать на оттиске. Заказ нужно делать имея эскиз логотипа, либо выбрать из тех вариантов что располагает фирма.

Законом не указано, какое количество печатей может быть у предпринимателя. Для удобства многие делают две-три, так как печать должна быть всегда под рукой.

Одну из печатей предприниматель может оставить своему бухгалтеру, или иному доверенному лицу.

Подпись желательно заверять печатью

Нужно ли регистрировать печать?

В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сказано о том, что оттиск печати регистрировать в обязательном порядке не нужно.

Бизнесмены не обязаны уведомлять инспекцию, о том как они работают, однако это можно сделать самостоятельно. Отказ налоговой в регистрации вашего оттиска считается нарушением прав предпринимателя.

Бизнесмен рискует попасть в судебные споры, если подделают печать на бухгалтерской документации.

Для собственной безопасности бизнесмен имеет право на регистрацию личного оттиска в Торговой палате, это убережет от возможных разбирательств связанных с подделкой документации. Для этого необходимо направить письмо с образцом оттиска печати в отделение по месту регистрации ИП.

Важно знать, в суде предприниматель может оказаться в сомнительной ситуации если оппонент предъявит оттиск печати ИП но с другим логотипом, при этом регистрационные данные будут совпадать.

В судебных спорах с незарегистрированной печатью судья может допустить ошибку и принять неверное решение.

При изготовлении печати вам могут предложить внести ее в реестр изготовителя, это будет дополнительной гарантией для безопасности вашего документооборота. В отделе ОМВД вы так же можете поставить на учет свой штамп.

Какой должна быть печать предпринимателя?

Когда бизнесмен принял решение о наличии печати, становиться вопрос какой она должна быть. При выборе нужно учитывать то, как часто она будет использоваться. При большом объеме документации вам облегчит задачу автоматическая печать. Ее преимущество в отсутствии штамповой подушечки с краской. Ручные печати не обойдутся без пропитанного краской поролона и замазанных чернилами рук.

Штампы бывают различной формы. Законом допускается круглые, треугольные и прямоугольные. Для всех форм существуют свои стандарты и размеры. Не зависимо от размера и стиля штампа, должны быть четко видны следующие реквизиты:

  • полные ФИО бизнесмена;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • город, в котором налогоплательщик стоит на учете.

В зависимости от деятельности фирмы, владелец может придумать логотип для использования в штампе, а также указать род деятельности. Шрифт не регламентирован, и может использоваться любой, но буквы должны быть легко читаемы. На оттиске печати запрещено размещать государственную символику и авторские знаки других компаний.

Что делать если печать была утеряна?

Из-за невнимательности либо жесткой конкуренции печать могут украсть, либо она может быть просто утеряна. При краже или потери штампа первым делом следует заявить в полицию.

После того как в отделе ОМВД примут ваше заявление об утрате печати, вам выпишут справку.

На основании этой справки вы можете изготовить другую печать, и органы снимут старую печать с регистрации, если такова была зарегистрирована в отделе ОМВД.

Также необходимо известить банк, в котором открыт расчетный счет, о потере печати. Обезопасить контрагентов от мошенников можно, обзвонив лично, или дать объявление в новостных ресурсах. Если печать была зарегистрирована в налоговой, нужно написать заявление на исключение из реестра.

Во избежание кражи столь значимого атрибута в ведении бизнеса, печать следует хранить в сейфе, либо другом закрытом месте с ограниченным доступом лиц.

Что делать с печатью после завершения предпринимательской деятельности?

Государство не регламентировало наличие печати у ИП, как и не оговорено и ее утилизирование в случае закрытия бизнеса. После ликвидации ИП зарегистрированная печать уничтожается налоговым органом.

И тогда, уже бывшему предпринимателю, выдается акт об уничтожении. Так же печать можно уничтожить в фирме, где ее изготавливали, ибо в любой другой. Незарегистрированную печать уничтожать не обязательно.

При закрытии ИП печать теряет свою легитимность не зависимо от ее уничтожения.

Рассмотрим положительные стороны применения печати в работе:

  • Во-первых, бизнесмен дополнительно защищает всю документацию предприятия.
  • Во-вторых, это возможность беспрепятственно выписывать бланки строгой отчетности взамен дорогостоящему кассовому оборудованию.
  • В-третьих, появляется возможность участия в государственных торгах.

Из отрицательных сторон главную роль играет стоимость и время изготовление печати, при этом автоматическая печать обойдется предпринимателю дороже, чем ручная.

Источник: https://nujnoli.ru/pechat-ip-v-2019-godu/

Правовой консультант
Добавить комментарий