Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Что надо помнить при расчете отпускных–2019

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Отпускной сезон 2019 года не отметился новшествами. Однако и при неизменном порядке расчета отпускных часто возникают затруднения. Решения сложных ситуаций зависят от понимания несложных основных правил. Обратим на них внимание.

За выходные дни отпускные полагаются. А почему они не выплачиваются за праздники и праздничные дни?

Действительно, продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Однако согласно трудовому законодательству государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими, в число календарных дней отпуска не включаются и соответственно не оплачиваются . Например, работник уходит в отпуск 29.04.2019 на 14 календарных дней.

Его отпуск будет длиться с 29 апреля по 15 мая (17 календарных дней), поскольку на период отпуска выпали три «красных» дня (1, 7 и 9 мая). Средний заработок (отпускные) будет сохранен только за 14 дней отпуска.

Как рассчитать отпускные, которые полагаются за один день отпуска?

Среднедневной заработок (те самые отпускные за один день) рассчитывают следующим образом. Заработную плату, начисленную работнику в общем случае за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делят на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 .

Почему среднемесячное количество календарных дней равно 29,7? Оно явно больше 30.

Этот показатель — число календарных дней, приходящееся в среднем на один месяц, за вычетом государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими. Таких дней в году девять .

Как уже говорилось, эти дни не включаются в трудовой отпуск и не оплачиваются.

Таким образом, среднемесячное количество календарных дней для исчисления отпускных составляет 29,7 ((365 дней — 9 дней) / 12 месяцев).

В общем случае среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. А как определить расчетный период, если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена или работник отработал не весь год, или все 12 месяцев был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?

В любой ситуации начинаем с того, что очерчиваем границу в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если ситуация нестандартна, то в каждом случае применяем специальное правило.

Если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, расчет отпускных можно выполнить исходя из зарплаты за 12 месяцев, начиная на один месяц раньше.

После начисления зарплаты отпускные не пересчитываются . Например, отпуск предоставлен с 3 июня. За май заработная плата еще не начислена.

Средний заработок может быть рассчитан исходя из 12 месяцев, предшествующих маю (с мая прошлого года по апрель текущего года).

Если перед уходом в отпуск работник отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Это правило касается месяца приема на работу.

Если в месяце приема на работу работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или своему рабочему графику, то этот месяц учитывается в расчете.

Месяц считается полным и в том случае, когда работник в соответствии с законодательством отсутствовал на работе и за это время за ним сохранялся средний заработок в размере 100% .

К примеру, работнику предоставляется отпуск в сентябре. На работу он принят 4 февраля этого же года.

1. Работник работает по графику пятидневной рабочей недели. В связи с приемом на работу 4 февраля рабочее время, предусмотренное графиком этого месяца, отработано не полностью. Февраль не участвует в расчете. Отпускные исчисляются исходя из заработка за март — август.

2. Согласно графику сменности работника 1, 2 и 3 февраля — выходные. В феврале работник отработал все рабочее время согласно своему графику. Отпускные исчисляются исходя из заработка за февраль — август.

Если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работник освобождался от работы и при этом заработок не сохранялся или сохранялся частично, то расчетный период по 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один месяц, когда работник работал и получал зарплату. Это правило касается в первую очередь работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае сдвигать расчетный период придется несколько раз .

Как следует поступать с неполными месяцами внутри расчетного периода: исключить или оставить в расчете?

К ним следует присмотреться повнимательнее, поскольку все зависит от уровня зарплаты за эти месяцы.

Итак, если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, есть такие, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах .

Если работник совершил прогул, то такой месяц не рассматривается на предмет исключения, поскольку работник не освобождался от работы.

Месяц, в котором работнику был предоставлен трудовой отпуск, тоже не исключается из расчета, потому что за это время полностью сохраняется заработок.

Месяцы, в которых работник был временно нетрудоспособен или ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты, исключаются из расчета отпускных в том случае, если заработок за эти месяцы (без учета пособия) окажется ниже заработка за полные месяцы.

Как сравнивают заработок, начисленный за неполные и полные месяцы?

Порядок сравнения заработной платы, начисленной в полных и неполных месяцах, законодательством не установлен. Он определяется организацией самостоятельно. При этом целесообразно учесть следующие рекомендации:

— в заработок за месяц, который работник отработал не полностью, включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных;

— в случае увеличения тарифной ставки 1-го разряда, тарифной ставки (оклада), базового оклада к заработку применяются поправочные коэффициенты.

Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

В этом случае расчетным путем определяют заработок за полный месяц .

Вначале находят часовую зарплату.

Для этого заработную плату (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленную за расчетный период, делят на количество фактически отработанных часов в течение этого периода.

При этом учитывают только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты.

Затем определяют среднемесячную зарплату. Для этого часовую зарплату умножают на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.)).

Последний шаг — расчет среднедневного заработка. Среднемесячную зарплату делят на 29,7 дня.

Если исходя из часового заработка рассчитываются отпускные работнику с неполным рабочим временем (например, 0,5 ставки), какое количество часов надо применить для определения среднемесячной зарплаты?

В этом случае для работников с неполным рабочим временем используют норму рабочего времени, предусмотренную законодательством и откорректированную с учетом установленного работнику неполного рабочего времени. Если часовою зарплату умножить на полную норму продолжительности рабочего времени, то среднемесячная зарплата будет завышена.

Например, работнику с пятидневной рабочей неделей установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). В расчетном периоде нет ни одного месяца, отработанного полностью в соответствии с графиком работы работника (в каждом месяце он или болел, или брал отпуск без сохранения зарплаты). В связи с этим среднедневной заработок исчисляется исходя из часовой зарплаты.

В расчетном периоде работник фактически отработал 760 часов, заработная плата, начисленная за этот период, составила 4540 руб.

Часовая зарплата — 5,97 руб. (4540 руб. / 760 часов).

Среднемесячный заработок — 499,51 руб. (5,97 руб. x 83,67 часа).

При этом 83,67 часа — среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2019 году для пятидневной рабочей недели, откорректированное с учетом того, что годовая расчетная норма рабочего времени работника составляет половину годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством для пятидневной недели при полной норме продолжительности рабочего времени (2008 часов x 0,5 / 12 мес.).

Среднедневной заработок — 16,82 руб. (499,51 руб. / 29,7 дня).

Если в такой ситуации использовать годовую расчетную норму рабочего времени, установленную при полной продолжительности рабочего дня, то среднедневной заработок будет завышен в два раза — 33,63 руб. (5,97 руб. x 167,3 часа / 29,7 дня). В итоге сумма отпускных за время отпуска будет эквивалентна заработку за этот период работника, который трудится на полную ставку.

Как найти ответ на вопрос: учитывать ли конкретную выплату при исчислении отпускных?

Необходимо помнить, что при расчете отпускных учитываются те выплаты, которые начислены за работу, обусловленную трудовым договором .

Это означает, что не принимаются в расчет вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты социального характера (например, матпомощь), выплаты, которые не являются оплатой труда (например, дивиденды, компенсация за использование имущества работника в служебных целях). Также следует проверить, не указана ли данная выплата в п. 3 приложения к Инструкции N 47.

Итак, если отпускные рассчитываются в общем порядке, то в состав зарплаты включаются выплаты, которые входят в рамки п. 1 и 2 приложения к Инструкции N 47 (т.е.

виды оплаты труда за выполненную работу, отработанное время и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время).

Если отпускные исчисляются исходя из часового заработка, в расчете учитываются только выплаты, относящиеся к п. 1 приложения к Инструкции N 47.

В каком случае при исчислении отпускных применяются поправочные коэффициенты?

Заработок умножается на поправочные коэффициенты, если в расчетном периоде или в месяце, на который приходится отпуск, у работника произошло повышение размера :

1) у государственных служащих — базового оклада, используемого при установлении им должностных окладов;

2) у работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — тарифной ставки 1-го разряда, которая устанавливается для них Совмином;

3) у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (оклада) — если тарифная ставка 1-го разряда не применяется;

тарифной ставки 1-го разряда — если тарифная ставка 1-го разряда применяется.

Источник: https://ilex.by/chto-nado-pomnit-pri-raschete-otpusknyh-2019/

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Расчет отпускных — 2017: разбираем нестандартные ситуации на примерах

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Расчет сумм отпускных осуществляется в соответствии с Порядком № 100.

Основой для определения общей суммы заработка, который подлежит начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата ( п. 5 Порядка № 100).

Она рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).

Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).

Отпускные рассчитывают по такой формуле:

О = Д x ЗП : (К — Пр — Вр),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработка, который включается в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период ( абз. 2 п. 7 Порядка № 100);

Вр — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде ( абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:

— расчетный период и количество календарных дней в нем;

— выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.

Но в сегодняшнем материале мы не будем детально рассказывать о теории расчета отпускных, ведь она неоднократно освещалась на страницах нашего издания. Лучше сразу перейдем к рассмотрению практических аспектов этого вопроса, в частности нестандартных ситуаций, которые возникают при определении расчетного периода и перечня выплат для оплаты времени отпуска.

Особенности учета некоторых периодов в расчете отпускных

Отпуска: без сохранения зарплаты и для ухода за ребенком до 3 (6) лет

Время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично ( абз. 6 п.

2 Порядка № 100), не включается в расчетный период.

Это значит, что для работника, который находился в отпуске без сохранения заработной платы и/или в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет — по медицинскому заключению), период пребывания в таких отпусках исключается из расчета отпускных.

При этом, что касается отпуска без сохранения зарплаты, то исключаться должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст.

25 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон).

Так же считает и Минсоцполитики (см. письмо от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).

Кроме того, для государственных служащих добавим: период отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного ст. 10 Закона о государственной службе (предоставляется на время участия в избирательном процессе) и п.

9 Заключительных положений Закона № 76 («принудительный» неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого руководители соответствующих государственных органов определяют самостоятельно), исключают из общего количества календарных дней в расчетном периоде так же, как и указанный выше период отпуска «за свой счет», предоставленного в соответствии со ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

Также подлежит исключению из расчетного периода и время, которого работник отсутствовал на законных основаниях, в частности:

дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);

период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/0 (тому из родителей, который ухаживал за больным ребенком).

Обратим внимание на такой нюанс. Исключая из расчетного периода календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, следует помнить о праздничных и нерабочих днях, которые приходятся на период таких отпусков, с тем расчетом, чтобы не исключить один и тот же день дважды. Объясним на примере.

Пример 1. Работник бюджетного учреждения идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня (далее — к. дн.) с 22.05.2017 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является май 2016 года — апрель 2017 года.

В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 6 по 12 марта 2017 года (7 к. дн.), т. е. на период этого отпуска приходится один праздничный день — 8 марта. Следовательно, из общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.

) следует исключить количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период (11 к. дн.), а также 6 к. дн. отпуска «за свой счет» (8 марта как праздничный день уже исключен).

Сумма зарплаты, начисленной работнику за расчетный период, составляет 40800,00 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 6 — 11 = 348 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата равна:

40800,00 : 348 = 117,24 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

117,24 х 24 = 2813,76 (грн.).

Также при расчете отпускных может возникнуть ситуация, когда нужно провести расчет средней зарплаты женщине, идущей в ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Как же рассчитать средний заработок в таком случае?

Ответ простой: исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ухода в отпуск ( абз. 3 п. 4 Порядка № 100). При этом без учета разных доплат, надбавок, премий и т. п. (см. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

Важно! Если в расчетном периоде не было заработка не по вине работника, среднюю зарплату рассчитывают исходя из установленного должностного оклада (тарифной ставки).

Пример 2.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2017/may/issue-20/article-27763.html

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Посмотрите, как провести расчет отпускных в 2019 году по-новому. Примеры расчета отпускных для разных ситуаций мы привели в статье.

Вы также узнаете, какие выплаты брать при начислении, как учесть отпускные и какую формулу применять в расчетах. Недоплата отпускных может привести к ошибкам в учете, доначислению налогов и штрафам.

 

Что изменилось в оплате отпускных — последние разъяснения Роструда >>>

Что меняется в расчете отпускных с 2019 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Скачать документы для оформления отпуска

Эксперты журнала «Главбух» предупреждают

Законодатели расширили список работников, которым работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. За отказ в отпуске возможет штраф на компанию до 50 000 руб. и на директора – до 5000 руб. Узнайте, кому из сотрудников давать отпуск, когда им захочется.

По какой формуле считать отпускные

В 2019 году для всех случаев расчета отпускных в календарных днях необходимо применять следующую формулу:

Сумма отпускных=Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпускухКоличество календарных дней отпуска

В дни отпуска не включайте нерабочие праздничные дни. Например, работник берет отпуск за период с 20 по 28 февраля включительно. Всего в этом периоде 9 дней. Однако 23 февраля – государственный праздник, он исключается из отпуска. Поэтому отпускные начисляйте за 8 календарных дней. Подробности читайте в материале «Как праздники влияют на сумму отпускных».

Как определить средний заработок для отпускных

Средний заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде. Вычислять его следует по такой формуле:

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:12 месяцев:29,3

В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Полный список выплат, которые входят в средний заработок для отпускных, смотрите здесь >>> Какие выплаты не включать в расчет отпускных, смотрите в таблице ниже.

Какие выплаты не включать в расчет отпускных

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате трудаВыплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка
Материальная помощьОтпускные
Оплата питанияСоциальные пособия
Оплата проездаСредний заработок за время командировки
Оплата обученияОплата времени простоя
Оплата коммунальных услугОплата дополнительных выходных

Также не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эти выплаты не входят в систему оплаты труда, и компания рискует завысить сумму отпускных. Быстро и без ошибок рассчитать работникам отпускные можно с помощью онлайн-калькулятора от программы «БухСофт». 

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали полностью

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года на 9 календарных дней. Весь 2018 год он полностью отработал, отпуск в 2018 году не использовал, не болел, пособий не получал, в командировки не ездил. Сумма выплат за 2018 год – 890 000 руб. Средний заработок за расчетный период равен 2531,29 руб. (890 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные – 22 781,61 руб. (2531,29 руб. х 9 дн.).

Как считать отпускные, если период отработали не полностью

Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:

Средний заработок=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:Количество дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

Количество дней в отработанном периоде=29,3хКоличество полностью отработанных месяцев+Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце=Количество отработанных дней в месяце:Число календарных дней в месяцех29,3

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2019 года на 14 календарных дней. В 2018 году он был в отпуске с 1 по 28 июля включительно, с 1 по 5 октября включительно болел.

Остальное время в 2018 году и январь 2019 года сотрудник отработал полностью. Сумма начисленных выплат за период с февраля 2018 года по январь 2019 года – 758 300 руб., в том числе отпускные – 38 700 руб., больничное пособие – 5800 руб.

Покажем, как бухгалтер посчитает отпускные за февраль 2019 года.

Поскольку работник использует отпуск с 1 февраля 2019 года, расчетный период будет с февраля 2018 по январь 2019 года. В расчет среднего заработка бухгалтер включит выплаты за отработанное время – 713 800 руб. (758 300 – 38 700 – 5800).

В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).

Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).

Средний заработок составит 2227,77 руб. (713 800 руб. : 320,41 дн.), сумма отпускных – 31 188,78 руб. (2227,77 руб. х 14 дн.).

Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней

Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Пример. Как считать отпускные, если сотрудник не работал

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком весь 2018 год. В январе 2019 года она вышла на работу и с 20 января собирается использовать очередной отпуск. Покажем, за какой период бухгалтер будет считать отпускные.

Поскольку отпуск начинается в январе 2019 года, отпускные следовало считать за период с января по декабрь 2018 года. Однако в этот период не было отработанных дней.

Поэтому бухгалтер будет считать отпускные за предшествующий период с января по декабрь 2017 года.

Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.

Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде

Работник пришел в организацию 10 января 2019 года, а с 30 января 2019 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.

В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2019 года.

Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн.

(20 : 31 х 29,3).

Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.

Как включать премии в расчет отпускных

Вид премииКак включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премияВключайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам годаВключайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Разовая премияВключайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года.

Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных. Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000).

Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Как считать отпускные, если в организации всем повысили оклады

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации.  Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Коэффициент индексации=Новый оклад:Старый оклад

Как именно считать средний заработок, зависит от периода, когда повысили оклады (см. таблицу ниже).

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифыКак пересчитать средний заработок для отпускных
Во время расчетного периодаУмножьте на коэффициент выплаты за период до индексации
После расчетного периода, но до отпускаУмножьте на коэффициент средний заработок
Во время отпускаУмножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример. Как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Работник собирается в отпуск с 21 января 2019 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб. Покажем, как бухгалтер учтет повышенный оклад при расчете отпускных.

Коэффициент индексации равен 1,07 (45 000 : 42 000).

 Так как оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска, бухгалтер вначале вычислит средний заработок исходя из выплат за период с января по декабрь 2018 года, а затем умножит его на коэффициент индексации 1,07.

Как выплачивать отпускные в 2019 году

Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели. Если день выплаты попадает на праздник или выходной, выдайте сумму в предшествующий рабочий день.

Перед выплатой удержите из отпускных НДФЛ. Перечислить в бюджет НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором выплатили отпускные (п. 6 ст. 226 НК). На сумму отпускных начислите страховые взносы.

Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала «Главбуха». Сервис разработали в 2018 году, но применять его можно и  в 2019 году. Правила подсчета дней не поменялись.

Как учесть отпускные в расходах

Начисленные отпускные включите в расходы на оплату труда (ст. 255 НК). При общем режиме учитывайте отпускные в периоде, в котором отдыхал сотрудник.

Если вы применяете УСН  с объектом доходы минус расходы, отразите отпускные в расходах на дату выплаты денег (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).

Подробности читайте в материалах «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. ОСНО» и «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Спецрежимы».

Готовые образцы заявлений на отпуск

  • Заявление на учебный отпускСкачать образец заполнения

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95861-raschet-otpusknyh-2019

Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения.

Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется  «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. 

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая  (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.   

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

  • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
  • заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен  2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).  Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). 

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей.

Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Правовой консультант
Добавить комментарий