Табель учета рабочего времени что значит нн

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени что значит нн

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

Табель учета рабочего времени что значит нн

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1Я01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Командировка
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1ДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Простой
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизыЭК37
Время диспансерного обследования беременных сотрудницДИ38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенкаКР39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Что в табеле значит нн

Табель учета рабочего времени что значит нн

Табель — обязательный документ кадровика, ведь на основании его начисляется зарплата.При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.Давайте подробно узнаем, что это за документ и как он заполняется.Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе — в табеле учёта.

На предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы.

Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными: Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами.

Табель учета рабочего времени Т-13 для чего применяется

Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов).

Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе — может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать ошибок, так как это первичный документ, предоставляемый по требованию: Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные.

Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы. Вам пришлось перенести операцию по удалению аппендицита? В нашей статье подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН». Узнайте, сколько дней в таком случае можно находиться на больничном.

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации: Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Для наглядности пример: Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни.

Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б».

В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Он нужен для: Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». № 2: Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь.

124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями. Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

Зи УП 2.5.20.* Ситуация такая: Формирую документ «табель учета рабочего времени».

Создаю табличную часть (на основе графиков) Редактирую ее руками — ну напимер убираю «Я8» за определенные дни у определенных сотрудников, сохраняю, провожу. если я поставлю «В» — в печатной форме все вывдется ок.

Нажимаю «печать» — у сотрудников у которых удалял «Я8» ничего не изменилось — пишетья «Я» в печатной форме…

Но в 19 осталось — Описание ошибки: Заполняю и провожу документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» в январе.

Нужно: в модуле документа «Табель учета рабочего времени» строка 2522 Ах, да, — нужен-же документ.

Решение рабочее: проблема в том что, при проведении табеля в регистр Графики Работы По Видам Времени в случае если в табеле пусто пишется норма по графику.

Оформляю расчетный документ на отпуск за свой счет. Одному сотруднику вместо явки «Я» вручную набиваю в четверг 21 января «НВ»(Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)).

Нажимаю «печать» — у сотрудников у которых удалял «Я8» ничего не изменилось — пишетья «Я» в печатной форме… ===================По некоторым сотрудникам вместо выходных дней (суббота и в воскресенье) — в табеле проставляет буквы Б (т.е.

Сохранича отчет табель Т-13 из релиза19 как внешний, запускаю на релизе20, все равно проставляеются эти буковки Б.

Описание ошибки: Заполняю «Подбором» документ «Табель учета рабочего времени» За Январь. Создаю табличную часть (на основе графиков) Редактирую ее руками — ну напимер убираю «Я8» за определенные дни у определенных сотрудников, сохраняю, провожу.

нехороший человек решила, что табель — это документ для расчета зарплаты??? Ситуация такая: Формирую документ «табель учета рабочего времени».

Часть 2Генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса» О. Курбангалеева В предыдущем номере журналами начали разговор о том, как правильно заполнять Табель учета рабочего времени В этом номере продолжим рассматривать тонкости его заполнения.

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от № 588н (далее — Порядок № 588н).

Ож табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени что значит нн

Бесплатная юридическая консультация:

К Положению о табельном учете

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

  • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  • Обозначения в табеле учета рабочего времени в годах
  • Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется?
  • По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени?
  • Расшифровка часто применяемых обозначений
  • Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
  • Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
  • Что обозначают сокращения
  • Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
  • Заполняем документ с использованием кодов
  • Кто должен вести
  • Сколько хранить
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  • Как выглядит документ
  • Буквенные обозначения учета рабочего времени
  • Как обозначать декретный отпуск
  • Другие коды для табеля учета рабочего времени 2018
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Похожие публикации
  • Табель учета рабочего времени: обозначения в 2018 году
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Коды для обозначения рабочего времени
  • Коды для обозначения отсутствия работника
  • Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  • Общие правила ведения табеля рабочего времени
  • Правила расстановки условных обозначений
  • Расшифровка самых распространенных
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Назначение документа
  • Кто ответственен за заполнение
  • Отличие форм Т-12 и Т-13
  • Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  • Выходные дни в командировках
  • Больничный
  • Отпуск
  • Порядок заполнения бланка
  • Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  • Унифицированная форма Т-12
  • 1. В каких случаях ставится код НН?
  • 2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
  • 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
  • 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
  • 5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
  • 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
  • Форма № 52н
  • 7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
  • 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
  • Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
  • Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?
  • Что делать, если условного обозначения в табеле нет?
  • Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени
  • Итоги

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Бесплатная юридическая консультация:

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Бесплатная юридическая консультация:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Бесплатная юридическая консультация:

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Бесплатная юридическая консультация:

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Источник: http://hr-portal.ru/pages/poloj/pril3_2.php

Бесплатная юридическая консультация:

Табель учета рабочего времени — обозначения годов в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь и имеет лишь рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, будет рассказано в статье далее.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется?

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее по тексту — табель) обусловлена:

  1. Требованиями ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны фиксировать каждый факт своей хозяйственной жизни.
  2. Удобством использования для расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени?

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы.

Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

Бесплатная юридическая консультация:

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.

В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  • «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  • «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  • «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
  • «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по решению работодателя, проставляется «ОД» (оплачиваемый дополнительный отпуск).
  3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата, то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени.

Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника.

Перечень используемых при этом обозначений в большинстве компаний, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Источник: http://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/oboznacheniya_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni_v__godah/

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Источник: http://uk-poligon.ru/ozh-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени что значит нн
Если табель учета рабочего времени заполнить без ошибок, это поможет избежать конфликтной ситуации с сотрудником или доказать в суде его прогул. Но иногда выбрать правильный код непросто.

Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. Делайте это в табеле учета рабочего времени одним из следующих способов:

  • регистрируйте только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени;
  • ведите сплошной учет явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. При отклонениях делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы, а в нижней – коды отклонений. Также в нижней части записывайте часы работы в ночное время. Коды условных обозначений – в таблице.

Таблица. Коды условных обозначений в табель учета рабочего времени

Наименование показателя*

Код

Выходные и нерабочие праздничные дни 

В

Работа в ночное время 

Н

Выполнение государственных обязанностей 

Г

Очередные и дополнительные отпуска 

О

Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам 

Б

Отпуск по уходу за ребенком

ОР

Часы сверхурочной работы 

С

Прогулы

П

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) 

НН

Неявки с разрешения администрации 

А

Выходные по учебе 

ВУ

Учебный дополнительный отпуск 

ОУ

Замещение в 1–3 классах

ЗН

Замещение в группах продленного дня 

ЗП

Замещение в 4–11 классах 

ЗС

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни 

РП

Фактически отработанные часы

Ф

Служебные командировки 

К

*  Условные обозначения можно дополнить и утвердить в учетной политике.

Табель учета рабочего времени: прогул

Если сотрудник не вышел на работу, зафиксируйте это в табеле. Работник не оспорит прогул при двух условиях.

1. Работодатель применил взыскание в течение месяца.

2. Есть доказательства прогула, например отметка в табеле, записи систем видеонаблюдения, сведения из электронной пропускной системы.

Ставьте код «НН», пока не выясните, почему работник отсутствует.

Наглядное свидетельство прогула − табель учета рабочего времени с кодом «НН». Вместе с другими доказательствами (в частности, можно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте) это гарантирует выигрыш, если дело дойдет до судебного разбирательства.

1. Есть ли в табеле отметка о прогуле. Распространенная ошибка – табель учета рабочего времени без кода «НН» или «П». Это вызовет у суда дополнительные вопросы. Тогда придется искать другие доказательства. Например, привлекать свидетелей. Есть шанс выиграть и без отметок в табеле. Но для этого работник должен сам признать факт отсутствия на работе.

Советую обратить внимание на следующие моменты при заполнении табеля.

2. Нет ли расхождений в табеле и актах. Следующая ошибка – противоречия в документах.

Бухгалтер фиксирует проступок работника в актах, кодирует его отсутствие в табеле, но не проверяет, совпадают ли сведения.

Так, суд изменил основание увольнения из-за расхождения информации о часах прогула в двух актах и табеле (апелляционное определение Московского городского суда от 20 мая 2014 г. № 33-14302).

Приведу еще пример. Отсутствие работника зафиксировали в акте и докладной записке, а в табеле поставили восемь часов работы.

3. Стоит ли в табеле подпись руководителя. Работники активно используют недостатки в оформлении табелей. Популярный довод − табель не подписал табельщик или руководитель подразделения.

Суд может встать на сторону работника при двух условиях:

  • в табеле нет подписи руководителя;
  • работодатель не представил дополнительные свидетельства прогула.

Когда установите факт прогула, подготовьте корректирующий табель учета рабочего времени.

В случае спора проще доказать прогул работника, если придерживаться ряда правил.

1. Правильно кодируйте. Когда сотрудник не выходит на рабочее место, ставьте код «НН». Также используйте этот код, если человек опоздал на работу или ушел раньше положенного времени. За недоработку он получит меньше денег. В то же время укажите отработанные им в этот день часы (см. фрагмент 1).

Фрагмент 1. Кодирование прогула

2. Фиксируйте выходные дни. Даже в период прогула выходные дни по графику работника по-прежнему отмечайте кодом «В». Неявок в эти дни быть не может, они изначально нерабочие. В одном деле суд критически оценил табель со сплошными «НН». Ведь табель на других работников работодатель заполнял со всеми положенными кодами.

3. Своевременно корректируйте данные. Пока не выясните причину отсутствия работника, не указывайте в табеле код «П» (прогул). Сначала убедитесь в проступке и в том, что оправдательных документов нет на все дни.

Получите от работника объяснительную, а от руководителя приказ о применении взыскания на данного сотрудника.

Впрочем, работник не оспорит увольнение за прогул, если работодатель вместо «НН» изначально поставит в табеле «П».

Для суда главное − доказанный факт прогула, а не это обстоятельство. Когда прогул станет очевидным, составьте корректировочный табель учета рабочего времени на одного прогульщика. Это будет дополнительный табель к основному с кодом «НН».

Его оформляют текущей датой, но на весь период прогула. Укажите в этом табеле код «П». Если на часть пропущенных рабочих дней сотрудник предъявит оправдательные документы, внесите эти сведения в табель под соответствующими кодами.

Например, используйте обозначение «Б» для случаев, связанных с нетрудоспособностью.

Командировка

С командированными работниками могут возникнуть споры об оплате сверхурочных и работы в выходные. Бывает, что они трудятся сверх обычной нормы рабочего времени и после возвращения требуют оплатить такую работу. Если работник не докажет, что переработку санкционировал работодатель, денег он не получит. Соблюдайте два условия при табелировании командированного работника.

1. Отмечайте кодом «К» все календарные дни поездки.

2. Оплачивайте переработку по табелю принимающей стороны.

Вы снизите риск конфликта с работником, если учтете следующее.

1. За начало и окончание командировки в выходные полагается доплата.Количество часов, проведенных в командировке, в табеле указывать не нужно. Оплата идет по среднему заработку, а не за отработанное время.

Даты начала и окончания командировки возьмите из приказа. Применяйте сплошное обозначение, без перерыва на «В» (см. фрагмент 2).

Но если выходной работника совпал с днем отъезда или возвращения, оплатите его в двойном размере.

Фрагмент 2. Кодирование командировки

2. Работник должен дать согласие на переработку в командировке. Иногда нужно, чтобы сотрудник работал в командировке сверхурочно или вышел на работу в выходной. Тогда получите его согласие и издайте приказ.

3. Часы переработки подтвердит справка или табель учета рабочего времени принимающей стороны. Пока работник не вернется, продолжайте ставить в табеле «К». Не торопитесь дополнять табель. Вам нужны документы, подтверждающие переработку.

Это может быть справка принимающей стороны с подписью руководителя. Если табель еще ведется, то дополняйте его обозначением «РП». Если работодатель давал распоряжение о продолжительности работы в выходной день, укажите количество часов, отработанных в этот день.

Если табель с кодом «К» уже рассчитан, составьте корректировочный табель.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90200-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Правовой консультант
Добавить комментарий