Уведомление работника об изменении существенных условий труда

Изменение существенных условий труда работника и особенности их оформления

Уведомление работника об изменении существенных условий труда

Существенными условиями труда признаны системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые Трудовым кодексом РБ (далее – ТК). Порядок их изменения изложен в ст. 32 ТК.

И вроде бы все просто, но, как известно, все описать невозможно, и на практике возникают спорные моменты, решать которые в ходе «Прямой линии», посвященной данной тематике, помогал Пислевич Дмитрий Георгиевич, главный государственный инспектор труда управления правового обеспечения и надзора Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ.

Ответы на наиболее актуальные вопросы публикуются ниже.

Наниматель обязан уведомить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК). В связи с предполагаемым отсутствием работы есть желание установить работникам неполную рабочую неделю, но точно рассчитать, с какой даты будет изменен режим рабочего времени, не представляется возможным.

Можно ли предупредить работников об изменении существенных условий труда, например за 2–3 месяца?

Да, можно.

Статьей 32 ТК установлен минимальный срок, в который наниматель обязан уведомить работника об изменении существенных условий труда.

В данной ситуации в уведомлении об изменении существенных условий труда конкретную дату, с которой будут изменены существенные условия труда, не указывайте. Указывайте приблизительно предполагаемую дату, после наступления которой планируете изменить существенные условия труда.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда с предполагаемой датой смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Уведомлять работника об изменении его существенных условий труда без указания определенной даты необходимо в разумные сроки, хотя законодательством это и не предусмотрено.

Так, по мнению автора, изменять существенные условия труда по истечении 2 месяцев со дня вручения работнику уведомления допустимо, а вот по истечении 7 месяцев – не стоит.

Если по истечении 7 месяцев после вручения уведомления существенные условия труда работника не изменялись, но в ближайшее время их изменение все же планируется, то автор рекомендует уведомить работника об этом еще раз.

Работник уведомлен об изменении существенных условий труда. Срок предупреждения истекает, но он не сообщает нанимателю о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Что делать в такой ситуации?

Законодательство о труде не предусматривает обязанности работника письменно или устно выражать свое согласие либо несогласие продолжать работу в связи с изменившимися существенными условиями труда.

Поэтому в такой ситуации наиболее точным критерием оценки может служить поведение работника. Так, если он приступит к работе после изменения существенных условий труда, то такое поведение работника расценивайте как согласие продолжить трудовые отношения, а невыход его на работу – как отказ.

Если изменение существенных условий труда влечет за собой заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту), а работник его не подписывает, то это можно расценивать как отказ от работы в связи с изменением существенных условий труда.

В то же время невыход работника на работу нельзя квалифицировать как дисциплинарный проступок, за который могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Трудовой договор с работником, не вышедшим на работу в связи с изменением существенных условий труда, подлежит расторжению по п. 5 ст. 35 ТК, а не по п. 5 ст. 42 ТК.

Какие последствия влечет за собой непредупреждение работника об изменении существенных условий труда?

Все зависит от существенных условий труда, которые изменяются, и действий нанимателя.

Если при изменении существенных условий труда изменился размер заработной платы работника (в сторону уменьшения), то за период, установленный законом для уведомления, наниматель произведет оплату труда в прежнем размере. За совершение указанного правонарушения предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (часть четвертая ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях).

Если наниматель, не уведомив надлежащим образом работника об изменении существенных условий труда, уволит его за отказ продолжать трудовые отношения в связи с изменившимися условиями труда, то суд изменит дату увольнения работника с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления, но это при условии, что работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

В организации объявлен простой сроком на 3 месяца.

Обязан ли был наниматель уведомить об этом работников письменно за 1 месяц, ведь у них изменилась оплата труда?

Нет, не обязан.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

Существенные условия труда – это системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с ТК.

Существенные условия труда могут быть изменены в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами.

Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.).

Поскольку простой не является изменением существенных условий труда и его предусмотреть невозможно, то и предупреждать работников о простое письменно не позднее чем за 1 месяц не нужно.

В организации работает женщина по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Директор в связи с обоснованными экономическими причинами планирует заключить с ней контракт. Женщина была предупреждена о переводе на контрактную форму найма письменно не позднее чем за 1 месяц (п.

1 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Работница отказалась подписать представленный ей контракт, мотивируя тем, что через 5 месяцев она уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Как правильно уволить ее по п. 5 ст. 35 ТК? Нужно ли выплачивать ей выходное пособие?

Если данная работница беременна либо имеет детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), то уволить ее в связи с отказом заключить контракт вы не вправе.

Поскольку контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, не заключаются, если они не дали согласия на их заключение (часть пятая п.

2 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»).

Таким образом, независимо от того, чем мотивирует свой отказ работница заключить контракт, уволить ее по п. 5 ст. 35 ТК (в связи с отказом заключить контракт) вы не вправе.

Если данная работница не беременна и не имеет детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), то вы вправе уволить ее по п. 5 ст. 35 ТК (в связи с отказом заключить контракт).

При прекращении трудового договора по п. 5 ст. 35 ТК выходное пособие выплачивают в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).

В организации работает сотрудник, являющийся инвалидом 3-й группы. Почтой пришло медицинское заключение, согласно которому ему необходимо установить неполный рабочий день продолжительностью 6,5 ч.

Является ли это изменением существенных условий труда и необходимо ли предупреждать сотрудника об установлении ему неполного рабочего дня за 1 месяц?

Нет, изменением существенных условий труда это не является и предупреждать сотрудника об установлении ему неполного рабочего дня не нужно.

В указанной ситуации установление работнику неполного рабочего времени не будет являться изменением существенных условий труда, так как инициатива установления работнику неполного рабочего времени исходит не от нанимателя.

Кроме того, установление неполного рабочего времени обусловлено состоянием здоровья работника, а не производственными, организационными или экономическими причинами. Следовательно, уведомлять работника об установлении ему неполного рабочего времени не нужно.

У работников изменяется размер оплаты труда (увеличивается тарифная ставка 1-го разряда).

Необходимо ли письменно уведомить их об увеличении тарифной ставки 1-го разряда?

Размер оплаты труда признают существенным условием труда, об изменении которого наниматель обязан письменно уведомить работников не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

Статья 32 ТК не содержит каких-либо исключений в части необходимости уведомления работников об изменении размера оплаты труда в сторону увеличения.

Таким образом, несмотря на то что увеличение размера заработной платы не ухудшает правового положения работника, наниматель обязан уведомить его об увеличении тарифной ставки 1-го разряда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

Работник имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений, даже если изменяющиеся существенные условия труда не ухудшают его правового положения.

При отказе работника работать в связи с изменившимися условиями труда трудовой договор (контракт) подлежит расторжению по п. 5 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка.
 

Источник: //www.spok.by/izdaniya/ya-spok/izmenenie-sushchestvennykh-uslovii-truda_0000000-0

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Уведомление работника об изменении существенных условий труда

Бизнес юрист > Трудовое право > Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Компания обязана предоставить сотруднику рабочее место

Работники, поступая в штат, проходят процедуру ознакомления с условиями труда, которые включают в себя пункты внутреннего распорядка предприятия, оплату и многое другое. Между нанимателем и нанимаемым заключается трудовой договор, в коем чётко расписываются обязанности сторон и условия, в которых эти обязанности и обязательства будут исполняться.

Условия труда могут быть:

  • Существенными,
  • Дополнительными,
  • Случайными.

Существенные условия труда – это основа трудовых взаимоотношений. Они обязательно вносятся в трудовой контракт. Обе стороны расписываются в том, что согласны со всеми условиями.

Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

Существенные условия труда

Всё, что касается обязательных условий, в которых будут трудиться люди, и является существенными условиями труда. Под ними понимают:

  • Место трудоустройства. Принимаемый на должность сотрудник должен не только знать, где расположено место его работы, но и расписаться в этом. В трудовом договоре обязательно есть этот пункт. В нём должно быть отмечено наименование и месторасположение фирмы. Если сотруднику предстоит работать в одном из структурных подразделений, это обязательно указывается.
  • Функции. Новый член коллектива должен получить развёрнутое представление о том, какую работу он должен будет выполнять, в чём она заключается. Этот пункт обязательно должен присутствовать в трудовом договоре. В нём называется должность работника и зона ответственности. Наниматель не вправе требовать от своего сотрудника большего, чем входит в его обязанности. Любые изменения вносятся только с обоюдного согласия сторон.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Это условие обязательно, так как с указанной даты начинается не только деятельность работника на предприятии, но и рассчитывается оплата за эту деятельность. Если подчинённый принимается на определённое время, в документе должна быть указана и дата окончания работы.
  • Оплата. Требуется подробное описание всех выплат, на которые будет претендовать сотрудник. Это должностной оклад или объёмы ставки, согласно тарифам. Также указываются возможные поощрения, предусмотренные надбавки, положенные доплаты и т.д.
  • Срок действия документа. Если договор является срочным, обязательно указание его срока. Без этого пункта контракт будет считаться бессрочным.

Все существенные условия труда обязательно должны быть внесены в трудовой договор.

Несущественные условия труда

В договоре также оговариваются условия, которые не входят в число существенных. Их принято называть дополнительными и случайными. Например, неразглашение неких сведений, которые защищаются законом и в суть коих должен будет вникнуть принимаемый на работу сотрудник.

Если работодатель намерен проверить работника, он вносит пункт об испытательном сроке. Если нового сотрудника принимают на правах ученика, в контракт может быть внесено его обязательство после окончания обучения отработать на предприятии определённый срок.

Возможность совместительства, оговариваемая в документе, также является дополнительным условием. В качестве таковых могут также рассматриваться улучшение социально-бытовых условий проживания сотрудника и членов его семьи и т.д.

Важно понимать, что всё, входящее в понятие «дополнительные условия», должно не ухудшать, а улучшать условия работы и жизни сотрудника.

В договор могут также быть внесены и так называемые случайные условия. Их вписывают только в том случае, когда обе стороны дают на то согласие.

Как правило, эти условия являются дополнением обычных условий, предусмотренных законодательством. Если в контракте ничего не говорится о случайных условиях, он не теряет свою силу. Они его только дополняют и могут иметь отношение к чему угодно.

В каких случаях изменяются существенные условия

Законодательство Российской Федерации допускает изменение существенных условий труда. Однако, для того, чтобы внести эти изменения, руководство предприятия должно иметь веские основания. Они могут быть экономического, производственного или организационного характера. В число обоснованных причин могут входить:

  • Замена или внедрение нового производственного оборудования;
  • Смена профиля компании;
  • Внедрение новых организационно-трудовых норм;
  • Переход фирмы на многосменный или односменный режим;
  • Переход на новые прогрессивные технологии производства;
  • Компьютеризация процессов;
  • Автоматизация и многое другое.

Руководство может вносить изменения в существенные условия труда

Любые изменения должны осуществляться в сторону усовершенствования трудовых процессов, внедрения прогрессивных технологий, перехода на экологически чистое производство, улучшения условий труда и т.д.

При переходе на новые условия труда, работник должен дать на них письменное согласие. Допускается несогласованное изменение условий сроком на один месяц. Основанием для такого решения могут стать простой производства или его работа, связанная с ликвидацией техногенных катастроф или катастроф природного характера.

Несогласие сотрудника с новыми условиями влечёт за собой его увольнение. Если освобождение от должности такого сотрудника не имело под собой доказательной базы, оно считается незаконным. Если нет обоснованных причин, могут последовать последствия правового характера.

Если на предприятии будут осуществляться обоснованные изменения существенных условий труда его сотрудников, необходимо выполнить ряд действий, которые сделают переход на новые условия законным.

Действия руководства в случае изменений существенных условий труда

Как вносить изменения в существенные условия труда?

Первое, что должно быть сделано при изменении условий, оговорённых в трудовом договоре, это уведомление подчинённых, коих затронут эти изменения. Оно должно быть составлено в письменной форме.

Уведомление – это документ, составленной в соответствии с требованиями законодательства, форме. Он должен содержать в себе следующее:

  • Факт грядущих изменений,
  • Дату вступления их в силу,
  • Суть каждого изменения,
  • Вакансии, имеющиеся на предприятии, на которые может перейти подчинённый в том случае, если даст отказ работать в новых условиях.

Работник должен поставить свою подпись в уведомлении, которая будет означать только то, что он ознакомлен с документом. Подпись не будет являться согласием сотрудника.

Если работник, ознакомившись с уведомлением, выразил согласие работать с изменёнными условиями, он должен написать в адрес своего руководства заявление, в котором указать, что не имеет ничего против продолжить работу, но уже в рамках новых существенных условий.

После получения работодателем заявления, составляется и подписывается новое соглашение, закреплённое росписями обеих сторон. На предприятии выпускается новый приказ, базирующийся на этом соглашении.

Если работник после ознакомления с уведомлением не согласен продолжать трудовую деятельность в новых условиях, он подлежит увольнению. Для того, чтобы правильно составить извещающий работника документ, сотрудники кадровых служб должны опираться на специально разработанный образец уведомления об изменении существенных условий труда.

Переход на новые условия должен осуществляться чётко по плану, предусмотренному законом.

Особенности уведомления

Особенности уведомления об изменении условий труда

Важно не только предупредить сотрудника, условия работы которого в скором времени будут изменены, но и своевременно оповестить его. Для различных видов предприятий предусмотрены свои сроки.

Если это обычная организация, её руководство и кадровые сотрудники обязаны побеспокоиться о том, чтобы работники были предупреждены о грядущих переменах за два месяца до вступления их в силу.

Если речь идёт об индивидуальных предприятиях, для них предусмотрен двухнедельный срок.

Когда изменения будут внедряться в организациях, носящих религиозный характер, их сотрудники предупреждаются за одну неделю.

Во всех случаях срок может быть больше, но никак не меньше.

Когда меняются объем выполняемых сотрудником функций, его обязанности, связанные с наличием определённых навыков и знаний или права, имеет место не изменение существенных условий, а перевод на иную работу, что также может быть осуществлено только с согласия переводимого сотрудника, но уже в соответствии с другими пунктами законодательства. Не следует путать, так как суд может признать изменения неправомерными и восстановить уволенного по несогласию работника в должности с возмещением всех выплат, не полученных им по причине вынужденного простоя.

Руководитель и другие ответственные работники в случае неправомерных действий в отношении работников, привлекаются к материальной ответственности.

Если на предприятии будут внедряться изменения, которые повлияют на существенные условия труда, задача руководителя и его подчинённых, действовать строго в рамках закона. Чтобы не допустить ошибку, следует обращаться к юристам и изучать трудовое законодательство.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //pravodeneg.net/trudovoe/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda-v-pomoshh-kadrovym-rabotnikam.html

Изменение существенных условий трудового договора

Уведомление работника об изменении существенных условий труда

Марина Кузина, юрист ООО «Лё нет Нет»

За более чем десятилетнюю практику существования Трудового кодекса РФ работодателем разработано множество зарплатных схем. Начиная от банального ухода «в тень», существования так называемой «серой заработной платы», до превращения части выплат в премиальную составляющую.

Иными словами, в трудовом договоре может прописываться сумма, на которую начисляется премия «согласно условиям коллективных соглашений по итогам финансовых показателей компании». Если работодатель добросовестно исполняет свои обязательства, ничего предосудительного при таком положении вещей нет.

И даже если отношения с работником накаляются, и доходит до судебных разбирательств, доказать обязательность выплаты премиальной части для работника становится практически невозможно.

Решением Мещанского районного суда от 05.12.

2013 в исковых требованиях о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, вознаграждении, компенсации морального вреда истцу отказано, поскольку согласно статье 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию и так далее). В отличие от компенсационных выплат, доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты не связаны с оплатой труда в каких-либо особых условиях и не ограничены законодательно минимальным или максимальным размером. Поэтому определение условий, порядка выплаты стимулирующих начислений, их размера является прерогативой работодателя. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

Приведенный пример иллюстрирует ситуацию, связанную со стимулирующими доплатами. Но в плавании по волнам экономических отношений ни одна компания не застрахована от подводных камней.

Так, например, если работодатель сталкивается с финансовыми трудностями, одним из первых шагов для стабилизации ситуации является минимизация расходов. В зависимости от степени серьезности ситуации, сокращение расходов может отразиться и на выплате зарплаты.

Сократить предусмотренный трудовым договором размер оплаты иначе как по соглашению с работником невозможно. Однако ничто не мешает работодателю урезать или вовсе упразднить премиальную часть, которая согласно коллективным соглашениям «исчисляется исходя из финансовых показателей».

Однако подобная ситуация способна привести к массовым увольнениям, что для компании в период кризиса нежелательно. Поэтому зачастую работодатель стремится к более завуалированным формам сокращения расходов на выплату заработной платы.

Примером такой ситуации может послужить уведомление работника об изменении условий премирования за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности.

В уведомлении указывается номер приказа, согласно которому с указанной в приказе даты «премирование осуществляется по фактическим данным бухгалтерской отчетности, а выплата премии производиться в месяце, следующем за отчетным».

Этим документом работодатель сообщает, что работник получит в указанном месяце только денежное вознаграждение в сумме, оговоренной в трудовом договоре, а обещанная премиальная часть будет зачислена лишь на следующий месяц.

Таким образом, работодатель сокращает свои расходы на период равный одному месяцу, так как «перебрасывает» часть обещанных выплат на следующий период. Далее в уведомлении прописывается, что «в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, его действие прекращается на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ». То есть либо работник соглашается с новыми условиями, либо увольнение.

Рассматриваемая ситуация — пример незаконных действий работодателя, поскольку, во-первых, следует обратить внимание на организационный момент.

Такое соглашение не должно датироваться задним числом, так как абзац второй статьи 74 Трудового кодекса РФ говорит о том, что «о предстоящих изменениях (…) трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца».

То есть если решение об изменении трудового договора у работодателя возникло спонтанно, тем не менее претворить его в жизнь он имеет право лишь спустя два месяца после уведомления работника. Во-вторых, содержание уведомления также не соответствует закону.

Пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ регламентирует отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Понятие указанных изменений содержится в части 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ, на которую пункт 7 статьи 77 и ссылается.

Статья 74 прописывает, что данные причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

А значит указанная норма применяется, только если на предприятии изменились техника, организация рабочих мест, труда, технология производства, предприятие перевели на ночной режим работы и так далее.

В иных случаях работодатель не имеет права менять существенные условия труда работника.

Указанной позиции придерживается Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 21 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» сказано: «Разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст.

74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение (…) условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда… и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение (…) условий трудового договора не может быть признано законным».

В итоге увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ может стать причиной судебного спора, в котором работник будет ссылаться на отсутствие у работодателя оснований для изменения условий трудового договора.

Решение суда будет зависеть от того, доказал ли работодатель, что именно вследствие изменения организационных или технологических условий труда прежние условия трудового договора не могли быть сохранены. Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант

Апелляционным определением от 04.02.2013 г. по делу № 33-0671/2013 Судебной коллегией по гражданским делам Архангельского областного суда установлено:

О.

обратился в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью «М» (далее – ООО «УК «М») о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав, обязании выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанном неправомерным, сославшись на незаконность увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в части оплаты труда при отсутствии к тому оснований и с нарушением установленного порядка увольнения, тем самым он испытал нравственные страдания и переживания.

Источник: //www.top-personal.ru/lawissue.html?2449

Изменение существенных условий труда по инициативе нанимателя

Уведомление работника об изменении существенных условий труда

Случается, нанимателю требуется изменить те или иные условия труда одного или нескольких работников. В некоторых случаях ему достаточно их уведомить.

Иногда же, когда изменяются существенные условия труда (СУТ), наниматель должен придерживаться определенной процедуры, соблюдая при этом установленные законодательством сроки.

Рассмотрим, какие условия труда относятся к существенным и что нужно сделать нанимателю, чтобы их изменить.

Какие условия труда — существенные

Условия труда работника, которые признаются существенными, можно определить на основании анализа норм ч. 2 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). В качестве СУТ следует рассматривать:

систему оплаты труда.

Под ней понимается порядок установления зарплаты, обеспечивающий стимулы к высокопроизводительному труду работников определенной группы или категории посредством установления функциональной зависимости между мерой труда и мерой его оплаты на основе организационно-технического нормирования труда, тарифного нормирования зарплаты, применения определенной формы оплаты труда и премиальных выплат. Выделяют такие системы оплаты труда, как повременная, сдельная, сдельно-премиальная и т.д. ;

режим рабочего времени, т.е. порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Режим рабочего времени определяет :

время начала и окончания рабочего дня (смены);

время обеденного и других перерывов;

последовательность чередования работников по сменам;

рабочие и выходные дни.

При этом установление или отмена в процессе работы ненормированного рабочего дня, неполного рабочего времени также будет изменением режима рабочего времени, а значит, изменением СУТ;

гарантии;

размер оплаты труда. Вместе с тем изменением СУТ будет только уменьшение размера оплаты труда.

Пример
Наниматель принял решение увеличить зарплату работникам планово-экономического отдела. В такой ситуации изменение размера оплаты труда не является изменением СУТ.

Перечень СУТ является открытым. Исходя из законодательства изменением СУТ может признаваться изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК . На наш взгляд, к таким условиям относится, в частности, изменение сроков и периодичности выплаты заработной платы. Данный вывод основан на том, что условие о сроке и периодичности выплаты заработной платы установлено ст. 73 ТК.

Пример
Наниматель принял решение выплачивать зарплату работникам, с которыми заключены контракты, два раза в месяц вместо одного. В данном случае изменяется СУТ.

На практике к СУТ также относят условие о заключении с работником договора о полной материальной ответственности, если при приеме на работу заключение такого договора не было оговорено. Кроме того, переход на контракт с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, также является изменением СУТ .

Обратите внимание!
При изменении размера (объема) компенсации по условиям труда по результатам проведенной аттестации рабочих мест оснований для применения ст. 32 ТК не имеется. Это связано с тем, что проведение аттестации предусмотрено законодательством, а изменение СУТ происходит по инициативе нанимателя .

Система оплаты труда и условия оплаты труда: как отличить

Зачастую у нанимателей возникают сложности в понимании того, чем система оплаты труда отличается от условий оплаты труда. Ведь изменение системы оплаты труда представляет собой изменение СУТ.

В таком случае наниматель обязан письменно предупредить об этом работника не позднее чем за семь календарных дней .

В свою очередь, при введении новых или изменении действующих условий оплаты труда его достаточно об этом уведомить письменно либо устно не позднее чем за один месяц .

Исходя из анализа п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК понятие «условия оплаты труда» охватывает все вопросы, урегулированные гл. 6 «Заработная плата» ТК, в том числе:

— тарифные ставки (оклады) работника;

— доплаты;

— надбавки;

— поощрительные выплаты;

— формы и системы оплаты труда;

— сроки и периодичность выплаты заработной платы.

Если изменяется система оплаты труда или уменьшается размер оплаты труда, то происходит изменение СУТ. В остальных случаях — просто изменение условий оплаты труда.

Пример
Наниматель принял решение вместо ЕТС применять утвержденную им тарифную сетку. При этом действующие системы и размеры оплаты труда остаются неизменными. В данном случае работников достаточно уведомить об этом за месяц.

Исключением будет изменение тех условий оплаты труда, которые устанавливаются в соответствии с ТК. В этих случаях (например, при изменении сроков выплаты зарплаты) также происходит изменение СУТ .

Причины изменения СУТ

Изменить СУТ работника наниматель вправе только при одновременном соблюдении следующих условий :

— изменение СУТ происходит по обоснованным производственным, организационным или экономическим причинам;

— работник будет продолжать работу по той же специальности, квалификации или должности, которая определена в трудовом договоре.

Причины изменения СУТ должны наступить именно у данного нанимателя, т.е. быть актуальными для него. Если, допустим, изменились какие-то условия хозяйствования, но этого нанимателя они не затронули, т.е. никак не отразились на его деятельности, мотивировать ими изменение СУТ нельзя.

Законодательство не содержит перечня причин изменения СУТ, но некоторые из них содержатся в судебной практике :

— рационализация рабочих мест;

— изменение техники и технологии производства;

— введение новых форм организации труда;

— совершенствование рабочих мест на основе аттестации.

Вместе с тем в каждом конкретном случае наниматель определяет причины изменения СУТ самостоятельно.

Пример
Работникам организации устанавливается неполное рабочее время по следующим экономическим причинам:
— снижение объемов реализации продукции в связи с сокращением объема ее выпуска;
— потеря рынков сбыта.

Вне зависимости от того, что является причиной изменения СУТ, такая причина должна быть обоснована. Между ней и изменением СУТ должна быть прямая связь.

Изменение СУТ при отсутствии обоснованных производственных, организационных или экономических причин незаконно .

Судебная практикаРаботнице было вручено уведомление об изменении ее условий труда путем перевода на 0,25 ставки с внесением изменений в контракт. В уведомлении было указано, что такое решение принято нанимателем в связи с уменьшением объема работы. С данными условиями работница не согласилась, после чего была уволена с работы по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. Решением районного суда работница была восстановлена на работе в должности ведущего экономиста планово-экономического отдела. В ходе судебного разбирательства судом было установлено, что уведомление, направленное работнице, не содержало обоснования причин изменения СУТ. В нем не было указано ни на введение новых форм организации труда, ни на создание условий экономической заинтересованности работников в результатах труда. Доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины изменения СУТ, наниматель суду не представил.

Источник: //ilex.by/izmenenie-sushhestvennyh-uslovij-truda-po-initsiative-nanimatelya/

Уведомление об изменении существенных условий труда — образец

Уведомление работника об изменении существенных условий труда

В Трудовом кодексе указана обязанность работодателя об уведомлении сотрудника о внесении изменений в трудовой договор. В статье — образец уведомления об изменении условий труда, как его составить и как ознакомить работника.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.

Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.

– место работы;

– трудовая функция;

– дата начала работы;

– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;

– условия оплаты труда;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;

– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании.

– об уточнении места работы и о рабочем месте;

– об испытании;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);

– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;

– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя.

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: //www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Правовой консультант
Добавить комментарий