Запись о благодарности в трудовую книжку образец

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку в 2019 году — образец

Запись о благодарности в трудовую книжку образец

Трудовой кодекс дает достаточно большой простой деятельности работодателю. Но необходимо помнить о целом ряде особенностей, тонкостей и нюансов, связанных именно с вопросом оформления таковых.

В ряде случаев возможно также обозначать в трудовой книжке благодарность. Процесс оформления таковой имеет свои особенности, нюансы и тонкости.

Со всеми ними нужно будет предварительно ознакомиться. Таким образом возможно не допустить многих трудностей и проблемных моментов.

Важно соблюдать правила заполнения самого такового документа как такового. Так как велика вероятность возникновения трудностей именно по причине наличия ошибок в таком.

Сегодня существует отдельный нормативно-правовой документ, определяющий таковой вопрос.

Причем для объявления благодарности с записью в трудовой книжки опять же требуется наличие соответствующих оснований. Очень важно заранее ознакомиться со всеми НПД.

Общие нормативы

Сегодня работника по месту официального трудоустройства поощрить возможно самыми разными способами.

Но прежде всего это касается выплаты премий на основании специального приказа. Сотрудники любого предприятия могут быть поощрены.

При этом важно заранее проработать сам формат оформления такового поощрения. Существует несколько различных возможных вариантов обозначения заслуг конкретного сотрудника.

Одной из самых существенных, наравне с денежной выплатой, является как раз внесение определенных сведений о заслугах в специальный раздел трудовой книжки.

Согласно специальным НПД работодатель имеет право делать это. Объявление благодарности может быть осуществлено разными способами. Таковой вопрос лучше всего проработать предварительно.

Существует множество различных особенностей, нюансов. Очень важно не допускать ошибок при заполнении трудовой книжки.

Необходимые термины

В первую очередь следует разобраться с нормами законодательства. Так как трудовая книжка представляет собой серьезный документ, который должен обязательно заполняться согласно специальным нормативным правилам.

Не допускается свершать какие-либо ошибки при его составлении. В противном случае могут возникнуть серьезные неприятности.

Для понимания основных НПД потребуется разобраться с целым рядом специализированных терминов.

В стандартный набор таковых понятий сегодня входит следующее:

  • трудовая книжка;
  • поощрение за труд;
  • дисциплинарные взыскания;
  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовая книжкаСпециальный документ, который включает в себя обширный перечень информации. Это касается прошлых мест работы, а также множества иных данных. При этом в таковой документ может вноситься информация о дисциплинарных взысканиях и многое другое. Со всеми тонкостями, особенностями процедуры нужно будет заранее ознакомиться
Поощрение за трудНазначение благодарности в письменной, устной форме, в денежном формате в виде премии. Причем в отдельных случаях таковое поощрение может осуществляться непосредственно записью в трудовой книжке. Процесс таковой определяется законодательными нормами. Важно помнить, что обязательно понадобиться отразить всю информацию такого рода в установленном законодательством формате. Нарушения попросту не допускаются. Данный момент лучше всего проработать заранее

Дисциплинарные взыскания подразумевают собой определенную меру воздействия на работника. Выражается таковое взыскание именно в форме устной, письменной или же какой-либо другой.

Данный вопрос нужно буде проработать обязательно заранее. В противном случае возможно возникновение определенных сложностей, трудностей.

Так как неправомерное дисциплинарное взыскание сотрудник может обжаловать в суде. Что станет причиной серьезных трудностей.

Коллективный договор — специальный документ, который обуславливает ведение трудовой деятельности внутри конкретного предприятия.

При этом важно отметить, что таковой документ не должен нарушать основные положения Трудового кодекса. В рамках такового договора могут быть назначены поощрения или же взыскания.

Назначение документа

Трудовая книжка как таковая на сегодняшний день уже не имеет столь существенной важности, как 10 лет назад или же при СССР. Но при этом все ещё продолжает решать достаточно обширный перечень самых разных задач.

Со всеми таковыми лучше всего будет разобраться предварительно. Таким способом работнику возможно будет избежать осложнений в дальнейшем трудоустройстве.

Кроме того трудовая книжка обязательно должна составляться специальным образом. Определенные нормативы должны соблюдаться работодателем.

Но далеко не все кадровые работники достаточно квалифицированы. Соответственно, могут иметь место определенные сложности.

Как следствие — работнику стоит самостоятельно контролировать правильность заполнения трудовой. В том числе когда вносится информация о определенных поощрениях.

На 2019 год трудовая книжка служит для решения следующих основных задач:

Позволяет получить ПФРМаксимально точную и подробную информацию о трудовом стаже конкретного работника — это дает возможность осуществить расчет величины трудовой пенсии
Обозначается точная информацияОб имеющемся у сотрудника образовании, его характере
В таковой книжке обозначаются все данныеПо поводу поощрения работника, а также о наложении на такового дисциплинарных взысканий
При просмотре трудовой книжкиРаботодатель имеет возможность получить информацию о том, по какому основанию сотрудник был уволен с предыдущего места работы

Именно по этой причине к составлению, оформлению документа следует подходить максимально ответственно.

Причем наличие ошибок вредит не только самому работнику при дальнейшем трудоустройстве, но и работодателю. Так как нарушение формата грозит определенными неприятностями.

В случае обнаружения ошибок работнику необходимо будет обратиться к работодателю и потребовать внесения соответствующих правок.

Нормативная база

Вопрос использования трудовой книжки как таковой обозначается в ст.66 ТК РФ. Там же обозначаются основные моменты касательно содержания таковой.

Со всеми отличительными моментами нужно будет разобраться предварительно. В то же время в ТК РФ обозначаются вопросы, связанные с поощрениями за ведение трудовой деятельности.

Осуществлять таковые опять же должны обязательно только в установленном законодательством порядке. Таковой момент освещается в ст.№191 ТК РФ.

Отдельным НПД является документ, который определяет режим внесения соответствующих правок в трудовые книжки.

Основным таковым документом, в рамках которого требуется вносить все данные в таковую книжку, является как раз Постановление Министерства Труда РФ №69 от 10.10.03 г.

Таковой документ включает в себя ряд разделов, которые определяют вопрос касательно заполнения трудовых книжек.

Основное внимание нужно будет уделить именно приложению за номером 1. Оно включает в себя рад разделов, в котором обозначается порядок внесения данных на каждой странице трудовой.

Так, общие положения определяются в статье №1. Отдельно нужно отметить, что сведения о работнике должны быть точными и актуальными.

Данный момент определяется в разделе №2. За номером 4 уже присутствует именно раздел, который отражает обозначение поощрения в трудовой книжке.

Организации необходимо будет самостоятельно заниматься обозначение точной, подробно информации в трудовой.

Ошибки и исправления в трудовой должны обязательно отсутствовать. В противном случае могут возникнуть определенные неприятности.

Работнику важно самостоятельно осуществлять постоянный контроль за соблюдением порядка внесения данных в трудовую книжку. В противном случае могут возникнуть некоторые сложности.

Запись про объявление благодарности в трудовую книжку

Порядок внесения данных касательно объявления благодарности в трудовую книжку — процесс стандартный, но имеющий определенные особенности и нюансы.

Со всеми таковыми нужно будет по возможности ознакомиться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибочных действий.

Нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают вопрос внесения информации в соответствующие графы.

К основным вопросам нужно будет отнести следующее:

  • основные причины поощрений;
  • как правильно вносятся пометки в ТК;
  • что делать, если запись с ошибкой.

Основные причины поощрений

Причины вынесения поощрения могут быть самыми разными. При этом руководитель организации и непосредственный начальник сотрудника самостоятельно имеют право определять, каким именно образом необходимо будет осуществлять поощрение сотрудника.

Но чаще всего основанием для соответствующего решения является следующее:

  • проявление инициативы;
  • решение поставленных задач в срок или же раньше срока;
  • увеличение прибыли организации за счет удачного экономического решения;
  • длительный период работы с положительным результатом;
  • другое.

В целом законодательство как-либо не ограничивает применение всевозможных поощрительных мер к различным работникам.

Но при этом важно отметить, что обратное имеет место в случае различного рода взысканий. Не допускается применять дисциплинарные меры по отношению к сотрудникам в случаях, когда подобное не допускается законодательством.

: запись в трудовую книжку по последнему месту работы

При этом для поощрений фактически не требуется вообще никаких оснований с точки зрения законодательства.

Соответственно, наказание за отсутствие такового основания в частных организациях не может иметь место.

В то же время иначе дела обстоят в органах государственного управления, иных подобных учреждениях. В таком случае для получения премии, иных моментов необходимо будет наличие оснований.

Сегодня нередки случаи, когда имеют место судебные разбирательства как раз по причине отсутствия оснований для вынесения соответствующего решения по премии.

Как правильно вносятся пометки в ТК

Работодателю очень важно правильно внести все соответствующие метки в трудовую книжку. Существует ряд правил соблюдать которые нужно обязательно.

К таковым правилам относится следующее:

Заполнение трудовой книжкиДолжно выполняться гелевыми, шариковыми или же перьевыми ручками
Используются арабские цифрыУстановлены требования для отдельных видов дат
Допускается применение только лишь государственного языкаДля заполнения трудовой — русского
Нельзя применять всевозможные сокращенияВ том числе для отражения приказов, иных моментов
Внесение данных в трудовую книжкуДолжно осуществляться только лишь на основании составленных соответствующим образом приказов
Необходимо проставлятьСоответствующий порядковый номер

Что делать, если запись с ошибкой

При допущении ошибки в трудовой книжке необходимо будет руководствоваться следующими правилами:

Если имеет место первичное заполнение трудовойТо документ уничтожается и заводится новый при наличии ошибки
Если обнаружена ошибкаКоторую допустил предыдущий работодатель — исправление должно быть осуществлено по новому месту работы
Зачеркивание данных о награжденииИ другой информации с неточностями, ошибками не допускается
При наличии ошибки делается записьЧто сведения за определенным номеров являются недействительными, указывается точная информация

Поощрения могут быть выписаны по различным основаниям. Но по возможности нужно будет со всеми тонкостями процесса вынесения поощрений разобраться предварительно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/zapis-ob-objavlenii-blagodarnosti-v-trudovuju-knizhku/

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Запись о благодарности в трудовую книжку образец

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№п/пДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование,Дата и номер документа
числоМесяцГод
ООО« Прогресс»
801022018За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарностьПр. № 17-Кот 01.02.18г.
915022018По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарностьПр.№23-К

Источник: https://spmag.ru/articles/blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Запись о благодарности в трудовую книжку образец

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Заполненный образец формы Т-11

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Запись о благодарности в трудовую книжку образец

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

  • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
  • издание приказа о награждении;
  • передача приказа сотруднику для ознакомления;
  • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
  • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

  • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  • тип поощрения (благодарственное письмо);
  • причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Образец приказа: 

Пример представления:

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

  • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
  • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
  • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
  • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке:

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  • соблюдение нумерации (правильный порядок);
  • дата (идет за датой издания приказа);
  • название фирмы;
  • тип награды;
  • сведения о награжденном.

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Распространенные ошибки

Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

  • несоответствие данных о поощрении действительности;
  • невнесение сведений при наличии приказа;
  • внесение сведений без приказа;
  • некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/zapis-o-blagodarnosti/

Как записать благодарность от министерства в трудовую книжку образец

Запись о благодарности в трудовую книжку образец

На практике придерживаются такой последовательности действий. Шаг 1. Принятие решения о награждении Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Шаг 2. Оформление приказа Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа). Шаг 3.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Внимание

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку.

  • Образцы записи
  • Пошаговая инструкция по оформлению
    • Шаг 1. Принятие решения о награждении
    • Шаг 2. Оформление приказа
    • Шаг 3.

      Оформление записи в трудовой

  • Нормативная база

Образцы записи Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим.

Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например: Приказом № от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности.

Как сделать запись о награждении в трудовой

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  • значительное повышение производительности труда;
  • успешное участие в ответственных мероприятиях;
  • продуктивная работа над крупным проектом;
  • внесение инновационных предложений;
  • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  • наставничество, обучение молодых специалистов.

Правильное оформление В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве.

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Важно

  • 1 Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
  • 2 Правильное оформление
  • 3 Отдельный раздел
  • 4 Тонкости терминологии
  • 5 Что даёт благодарность в трудовой книжке

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона.

Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

При взаимоотношениях работодателя и работника учитываются различные законодательные нормы.

В основном акте, являющимся Трудовым кодексом РФ, отмечается возможность награждения отличившегося работника с внесением данного факта в трудовую книжку.
Эта норма содержится в четвертом пункте 66 статьи ТК РФ.

Статья 66. Трудовая книжка Также порядок отражения благодарности регламентируется Инструкциями о ведении и хранении трудовых книжек.

Данные вносятся на основании четвертой части первой статьи. Виды поощрений При ответственном выполнении трудовых обязательств работником может быть вынесено предложение работодателя о его поощрении.

При этом, на основании Трудового кодекса РФ, предусматривается несколько видов отметок хорошей работы.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?(2018г)

Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018.

    Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.

  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания.
Каждый работник радуется, когда его труд отмечается с помощью наград или похвалы. При этом не важен род его деятельности.

Для сотрудника поощрение является стимулом к повышению дальнейшей производительности. Награждения отражают старательность сотрудника, умение его распределять рабочее время. На основании этого работодатель отмечает отличившихся лиц различными способами.

Помимо денежного премирования работнику может быть сделана благодарственная запись в трудовой книжке. Так как отметка регулируется законодательством России, то вносить ее нужно в соответствии с определенными правилами и порядком.

Правовое регулирование вопроса Если работодатель отмечает выделившегося по итогам деятельности сотрудника, он может применять различные поощрения за хорошую работу. Важно знать правовое регулирование данного вопроса.

Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных.
Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу). Поощрение Награждение Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака.

Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях.

К нему относят:

  • грамоты;
  • дипломы;
  • медали.

Часто специалисты отдела кадров допускают ошибки в ходе работы. Они связаны с тем, что благодарность не вносится в трудовую книжку.

К этом вопросу нужно подходить особенно внимательно. Ведь работник может потребовать внесение сведений о благодарности в трудовой документ. Также нередко работник радуется очередной записи в трудовой книжке, не подкрепленной соответствующим приказом. При отсутствии подтверждающего документа такие сведения не представляют никакой ценности и будут считаться внесенными незаконно.

Если в разделе о наградах не хватает места У некоторых работников раздел о наградах заполнен полностью. Многие кадровики, столкнувшиеся с такой проблемой, не знают, как вносить запись.

При отсутствии места необходимо заведение специального вкладыша. Он потребуется даже при наличии одной дополнительной записи.

Источник: http://02zakon.ru/kak-zapisat-blagodarnost-ot-ministerstva-v-trudovuyu-knizhku-obrazets/

Правовой консультант
Добавить комментарий